Dienstbrief (officiële correspondentie) 4 mei 1942 De Directeur der Afdeeling Arbeidszaken (Huberts) [Linksboven stempels:]
Nº 8A/18/3
M. 1942 6/5

GEMEENTE AMSTERDAM

No. 62/7^b A.V. 1941.
Amsterdam, 4 Mei 1942.

Onderwerp:
Loongegevens O.W. enz. over 1941.

[Midden boven, handgeschreven:]
oplo [?]

[Rechtsboven, gedrukt kader:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Rechtsboven, handgeschreven aantekeningen:]
mr. Beeren
hoe zit dat?
D
20 Maart verzonden.
In orde 6/5-42
[Paraaf]

Bij mijn rondschrijven van 9 Februari 1942, No. 62/7 A.V. 1941, verzocht ik U, mede ten behoeve van de vaststelling van de ingevolge de Sociale Verzekeringswetten verschuldigde premiën, mij zoo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op 1 Maart 1942, de loongegevens te verstrekken betreffende het bij Uw dienst te werk gestelde personeel.

Deze termijn is evenals vorige jaren beduidend overschreden; van onderscheidene diensten werden nog in het geheel geen gegevens ontvangen.

In verband met de vaststelling van de verschuldigde zieketewetpremie heeft de Raad van Arbeid er bij mij op aangedrongen, dat thans zoo spoedig mogelijk de loongegevens worden verstrekt betreffende de bij Uw dienst te werk gestelde personen, werkzaam op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht, en wel van diegenen, aangesteld voor werkzaamheden van zeer tijdelijker aard op de U bereids toegezonden lijsten, en van hen aangesteld voor werkzaamheden van voortdurenden aard, op de stamkaarten.

Het is noodzakelijk, dat deze gegevens in ieder geval uiterlijk den 16en Mei a.s. bij mijn afdeeling ingekomen zijn, (kamer 208 Raadhuis). Ik moge U dringend verzoeken hiertoe opdracht te geven.

De overige gegevens zie ik zoo spoedig mogelijk daarna van U tegemoet.

De Directeur der Afdeeling Arbeidszaken,
HUBERTS.

Aan den Heer Directeur van het
MARKTWEZEN
Jan van Galenstraat 14
Amsterdam W.

[Linksonder:]
C.S. Stadhuis
A'dam 5-'42

[Rechtsonder stempel:]
8A/18

--- Dit document is een officiële aanmaning van de afdeling Arbeidszaken van de Gemeente Amsterdam aan de directeur van het Marktwezen. De kern van de brief is een klacht over het niet naleven van een eerdere deadline (1 maart 1942) voor het aanleveren van loongegevens over het jaar 1941. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de berekening van premies voor sociale verzekeringen, in het bijzonder de Ziektewet.

Opvallend is de dwingende toon ("dringend verzoeken", "noodzakelijk", het dikgedrukte "thans"). De druk komt niet alleen vanuit de gemeente zelf, maar ook vanuit de Raad van Arbeid. De handgeschreven kanttekeningen rechtsboven tonen de interne afhandeling bij het Marktwezen: een supervisor (D) vraagt om opheldering ("hoe zit dat?"), waarop een medewerker antwoordt dat de gegevens blijkbaar al op 20 maart verzonden waren, waarna het op 6 mei als "In orde" wordt afgevinkt.

--- Het document dateert van mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetter de macht had, bleven de gemeentelijke bureaucratie en de uitvoering van sociale wetgeving (zoals de Ziektewet) grotendeels functioneren volgens de bestaande ambtelijke structuren.

De afkorting O.W. in de kop van de brief staat zeer waarschijnlijk voor "Openbare Werken" of verwijst naar een specifieke categorie personeel (bijvoorbeeld werkverschaffing of onderstandstrekkers die tewerkgesteld waren). De Raad van Arbeid was de instantie die verantwoordelijk was voor de uitvoering van sociale verzekeringswetten.

De geadresseerde, de directeur van het Marktwezen, was gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14. Dit is de locatie van de Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam), destijds de spil in de voedselvoorziening en distributie van de stad, wat de administratie van dit personeel extra relevant maakte in oorlogstijd.