Getypte brief/memorandum met handgeschreven kanttekeningen. 28 april 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven in blauw:] Verzonden 29/4

den Heer Administrateur,
Hoofd van den Accountantsdienst,
Raadhuis,
Alhier.

8A/21/2 M 1 28 April 1942.

Naar aanleiding van de circulaires van den heer
Wethouder voor de Financiën d.d. 11 Februari en 19 December
1938 No.206 Fin.1938 heb ik de eer U in bylage dezes een
recapitulatie te doen toekomen, zooals bedoeld in bovenge-
noemde circulaire van 11 Februari 1938 onder 3e.

De Directeur,

[Handgeschreven in rode cirkel:]
8A/21/2
C.d. 1542 * Administratieve continuïteit: Het document toont aan dat de gemeentelijke administratie tijdens de bezettingsjaren (1942) nog steeds werkte volgens procedures die vóór de oorlog waren vastgesteld (de circulaires uit 1938).
* Formeel taalgebruik: De brief hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl, inclusief de verouderde spelling ("den Heer", "bylage", "zooals").
* Archivering: De diverse handgeschreven aantekeningen en codes (zoals "C.d. 1542" en de verzenddatum) zijn typisch voor een goed georganiseerd archiefsysteem van een grote gemeente. Het kenmerk 8A/21/2 duidt waarschijnlijk op een specifiek dossier of rubriek binnen het classificatiesysteem. Deze brief is een voorbeeld van de dagelijkse bureaucratie in een Nederlandse gemeente (vermoedelijk Amsterdam of een andere grote stad met een vergelijkbare structuur) tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting ging de reguliere financiële verslaglegging en controle door de Accountantsdienst door. Een "recapitulatie" in deze context is een samenvattend overzicht van financiële gegevens of posten die periodiek moesten worden aangeleverd bij de centrale boekhouding van het stadhuis. Stadhuis