Administratief bijblad / correspondentieformulier. [Linksboven in kader/stempel]
BIJBLAD VAN:
M. . No. OA/24/1 1942
DOORGEZONDEN: 26/3 - '42

[Rechtsboven in rood potlood/inkt]
svp vraag stukken ter zake
30/3 '42
as
Ma 20 April 's middags 2u 30

[Midden in rood]
OA/24/217
[daarnaast in zwarte inkt]
15/4/42 HB

[Hoofdtekst handgeschreven in zwarte inkt]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 25
Maart j.l. (no. 917) verzoek ik U op Maandag 20
April a.s. des n.m. 2.30 uur te mijnen kantore te
komen.
D.D.

[Linksonder in druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een formele uitnodiging voor een gesprek op kantoor. De afzender reageert op een brief van de geadresseerde (nr. 917 van 25 maart 1942) en stelt een afspraak vast op maandag 20 april om 14:30 uur.
* Administratief proces: De verschillende lagen tekst tonen het procesverloop. De eerdere brief werd op 26 maart doorgezonden. Op 30 maart werd intern besloten de stukken op te vragen en een afspraak in te plannen (zie rode tekst rechtsboven). De definitieve brief/bevestiging met kenmerk OA/24/217 werd op 15 april verzonden door medewerker 'HB'.
* Terminologie: Het document gebruikt typische ambtelijke afkortingen uit die tijd: d.d. (de dato/gedateerd op), j.l. (jongstleden), a.s. (aanstaande) en des n.m. (des namiddags). De ondertekening 'D.D.' zou kunnen staan voor 'De Directie' of de initialen van een functionaris. Dit document is representatief voor de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de bezettingsjaren (1940-1945). Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een strak gereguleerde bureaucratie. Hoewel de specifieke inhoud van het dossier (kenmerk OA/24/21) niet uit deze korte tekst blijkt, suggereert de term "Openbare Algemene" zaken (vaak geassocieerd met de afkorting OA in gemeentearchieven) dat het om een bestuurlijke of juridische kwestie gaat. Het archiefstempel en de nauwkeurige datering van elke processtap zijn kenmerkend voor de zorgvuldige dossieropbouw in die periode.