Een handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:"). Juni en juli 1942 (specifieke data: 30/6, 8/7 en 14/7). (Linksboven in kader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. $8^{a}/27/3$ 194 2
DOORGEZONDEN: $30/6$

(Hoofdtekst, handgeschreven:)
voorstellen tot regeling positie
van het controleerend personeel
in zijn geheel zijn in voorbereiding
$8/7 42$ Wz [?]

Bericht ontvangen. Van inhoud is nota genomen.
—
telef met
M Prins afgedaan.
zullen voorstellen III
bij gem. Bestuur afwachten.
[onleesbare paraaf/initialen]
opb.
$14/7 42.$

(Linksonder, gedrukt:)
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Onderwerp: Het document betreft de rechtspositie van "controleerend personeel". Er wordt melding gemaakt dat er integrale voorstellen hiervoor in de maak zijn.
* Procesgang:
1. Op 30 juni 1942 is het document doorgezonden.
2. Op 8 juli wordt genoteerd dat de voorstellen in voorbereiding zijn.
3. Op een later moment wordt de ontvangst van een bericht bevestigd.
4. Na telefonisch contact met een zekere "M. Prins" wordt besloten te wachten op voorstellen van het Gemeentebestuur.
5. Op 14 juli wordt de notitie afgesloten met "opb." (opbergen).
* Handschrift: Er zijn minstens twee verschillende handschriften te onderscheiden, wat duidt op behandeling door meerdere ambtenaren. * Historische periode: De notities dateren uit de zomer van 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie functioneerde onder de Duitse bezetting door.
* Betekenis: De term "controleerend personeel" kan in deze context slaan op ambtenaren die toezicht hielden op bijvoorbeeld de distributie van voedsel of andere schaarse goederen, zaken die tijdens de bezetting uiterst gevoelig en aan verandering onderhevig waren.
* Administratie: Het "Alg. Zaken-Model No. 14" was een standaardformulier binnen de Nederlandse overheid voor het bijhouden van dossiernotities. De reeks cijfers onderaan is een drukkerijkenmerk (bestelnummer, oplage en jaar van druk, hier 1941).