Typscript (doorslag/carbonkopie) van een ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen.
Origineel
Typscript (doorslag/carbonkopie) van een ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 2 april 1942. De Directeur (van een nader te bepalen gemeentelijke dienst, mogelijk Openbare Werken of Distributie gezien de referentie HG). [Handgeschreven linksboven:] Verzonden 2/4
[Handgeschreven rechtsboven:] Mr. Müller [?]
[Getypt rechtsboven:] HG.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
BA/25/1 M. 1 2 April 1942.
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen toekomen, houdende de namen van twee ambtenaren van mijn dienst, die in het tweede kwartaal van 1942 voor een periodieke salarisverhoging in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.
De Directeur, Het betreft een korte, zakelijke correspondentie over personeelszaken binnen het gemeentelijk apparaat. De directeur van een dienst verzoekt de bevoegde wethouder om goedkeuring voor de periodieke salarisverhoging van twee medewerkers. De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de ambtelijke stijl van de eerste helft van de 20e eeuw. De spelling is deels verouderd (bijv. "zooals"). De aanduiding "in duplo" geeft aan dat er een kopie van de bijlage is bijgevoegd voor de administratieve verwerking. Het document dateert uit april 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De geadresseerde is de "Wethouder voor de Levensmiddelen". Dit was in die tijd een cruciale post vanwege de toenemende schaarste en het distributiestelsel (de bonkaarten). Hoewel de oorlog de achtergrond vormt, toont dit document de continuïteit van de reguliere gemeentelijke bureaucratie; ook in oorlogstijd liepen administratieve processen zoals periodieke salarisverhogingen voor ambtenaren gewoon door volgens de geldende reglementen. De afkorting "HG" rechtsboven kan duiden op een specifieke afdeling, zoals de "Hoofdafdeling Gemeentewerken" of een vergelijkbaar bureau.
Samenvatting
Het betreft een korte, zakelijke correspondentie over personeelszaken binnen het gemeentelijk apparaat. De directeur van een dienst verzoekt de bevoegde wethouder om goedkeuring voor de periodieke salarisverhoging van twee medewerkers. De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de ambtelijke stijl van de eerste helft van de 20e eeuw. De spelling is deels verouderd (bijv. "zooals"). De aanduiding "in duplo" geeft aan dat er een kopie van de bijlage is bijgevoegd voor de administratieve verwerking.
Historische Context
Het document dateert uit april 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De geadresseerde is de "Wethouder voor de Levensmiddelen". Dit was in die tijd een cruciale post vanwege de toenemende schaarste en het distributiestelsel (de bonkaarten). Hoewel de oorlog de achtergrond vormt, toont dit document de continuïteit van de reguliere gemeentelijke bureaucratie; ook in oorlogstijd liepen administratieve processen zoals periodieke salarisverhogingen voor ambtenaren gewoon door volgens de geldende reglementen. De afkorting "HG" rechtsboven kan duiden op een specifieke afdeling, zoals de "Hoofdafdeling Gemeentewerken" of een vergelijkbaar bureau.