Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 14 augustus 1942. [Linksboven in stempel/handgeschreven:]
No 8A/36/4 M. 1942 27/8

[Rechtsboven:]
Machtiging Directeur Markt-wezen tot aanstelling van een contrôleur in tijdelijken dienst.

[Midden:]
No. 573 LM 1942.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam

Vrijdag, 14 Augustus 1942.

Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende besluit genomen :
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien de rapporten van den Directeur van het Marktwezen van 18 Juni en 15 Juli 1942 No: 8A/36/1 M en 8A/36/2 M. (No. 573 LM. 1942),
Gelet op het advies van den Wethouder voor de Arbeidszaken van 6 Augustus 1942 No. 1176 Arb. 1942;

B e s l u i t :

den Directeur van het Marktwezen te machtigen over te gaan tot de aanstelling als contrôleur (salarisgroep II) in tijdelijken dienst, van R. Poelstra geboren 23 September 1916, op een bruto jaarwedde van f 1.500,- per jaar.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (3 stuks) en Arbeidszaken (2 stuks), alsmede aan het Pensioenbureau (2 stuks).

Hi. [handgeschreven paraaf]

Voor eensluidend extract,
De Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN * Administratieve structuur: Het document is een formeel uittreksel van een burgemeestersbesluit. Het volgt de klassieke juridische opbouw: considerans (de beweegredenen en geraadpleegde adviezen) gevolgd door het eigenlijke besluit (het 'dispositief').
* Personeelszaken: De aanstelling betreft een 'contrôleur' in tijdelijke dienst. Het genoemde salaris van 1.500 gulden bruto per jaar was voor die tijd een bescheiden inkomen, passend bij een lagere toezichthoudende functie (salarisgroep II).
* Organisatie: Opvallend is de combinatie van portefeuilles van de voordragende wethouder: Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. Dit wijst op een gecentraliseerd beheer van openbare basisvoorzieningen en hygiëne.
* Handgeschreven annotaties: De codes in de linkerbovenhoek en de aantekeningen rechtsboven wijzen op de archivering en doorgeleiding binnen de gemeentelijke bureaucratie (registratie op 27 augustus, dertien dagen na het besluit). Dit document stamt uit augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester van Amsterdam was in deze periode Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Hoewel het een ogenschijnlijk routineus administratief document betreft over het 'Marktwezen', is de historische context beladen.

Het Marktwezen speelde tijdens de bezettingsjaren een cruciale rol in de controle op de voedselvoorziening en de distributie, die door schaarste en rantsoenering onder grote druk stond. De aanstelling van extra 'contrôleurs' was noodzakelijk om de zwarte handel tegen te gaan en de stringente Duitse distributieregels te handhaven. De bureaucratische taal maskeert de grimmige realiteit van een stad in oorlogstijd, waarin de gemeente Amsterdam fungeerde als een uitvoerend orgaan onder toezicht van de Rijkscommissaris. R. Poelstra (geb. 1916) J.F. Franken (Gemeentesecretaris).