Administratief voorblad of registratieformulier ("Bijblad"). [In kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. JA/40/8 194 2
DOORGEZONDEN: 20/7-42

[Centraal rechts, handgeschreven in donkere inkt]
122 thm.
R.V. 125.
[Onderstreept met een horizontale lijn]

[Linksonder, gedrukt in kleine letters]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit blad fungeerde als een omslag of registratievel voor een bijlage ("Bijblad") bij een groter dossier. Het diende om de stroom van documenten binnen een overheidsapparaat bij te houden.
* Registratie: Het nummer JA/40/8 is de specifieke dossiercode. De datum 20/7-42 geeft het moment aan waarop het document is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
* Formulierbeheer: De code 7-'41 onderaan duidt op de drukdatum van het formulier (juli 1941). Dit wijst op een gestandaardiseerde voorraad administratief materiaal.
* Annotaties: De grote handgeschreven letters R.V. 125. zijn waarschijnlijk een archief- of besluitreferentie (mogelijk staand voor 'Rijks-Verordening' of een specifieke 'Raad van...'). De toevoeging 122 thm. is mogelijk een paraaf of een verwijzing naar een aantal (bijv. pagina's of bijlagen). Dit document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het Departement van Algemene Zaken (de ambtelijke organisatie van de minister-president) bleef onder de bezetter functioneren voor de dagelijkse administratie van het land. De bureaucratische precisie, zoals te zien aan de modelnummers en strakke registratie, is typerend voor de Nederlandse overheid in die periode, die zelfs onder bezetting haar administratieve tradities voortzette. Dergelijke bladen worden vaak aangetroffen in de archieven van ministeries die correspondentie voerden over verordeningen of personele zaken.