Doorslag (carbonkopie) van een ambtelijke brief/memo. 25 augustus 1942. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk Marktwezen). VD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

25 Augustus 1942.

8A/42/5 M.

Passeering bij
bevordering van
den Chef-Markt-
opzichter J.Renz.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d.31 Juli j.l. om advies ontvangen stuk No.1/6 L.M. 1942 heb ik de eer U te berichten, dat ik met den Chef-Marktopzichter J.Renz, op diens verzoek, omtrent de onderhavige aangelegenheid een onderhoud heb gehad, waarbij is gebleken, dat Renz meende, dat hij was gepasseerd in mijn voorstel voor bevordering van den Chef-Marktopzichter C.J.van Moerkerken(vide mijn voorstel d.d. 10 Juli j.l. No. 8A/42/1 M.) uitsluitend op grond van het feit, dat hij voor de betrokken functie te oud zou zijn.

Ik heb Renz erop gewezen, dat voor een functie, als door mij bedoeld, ook belangrijke administratieve eischen moesten worden gesteld, aan welke eischen hij niet voldoet; Renz heeft dit volmondig toegegeven en verklaarde, dat hij zich na mijn uiteenzetting volkomen bevredigd gevoelde.

Overigens moge ik erop wijzen, dat van een bevordering van den Chef-Marktopzichter Van Moerkerken nog geen sprake is, aangezien de betreffende voorstellen nog in behandeling zijn( vide mijn vorenvermelden brief ).

De Directeur, Dit document betreft een personele kwestie binnen de gemeentelijke hiërarchie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de zaak is een klacht van J. Renz, een Chef-Marktopzichter, die meende onterecht gepasseerd te zijn voor een promotie ten gunste van zijn collega C.J. van Moerkerken.

Renz vermoedde dat zijn leeftijd (te oud) de reden was voor het uitblijven van de promotie. De Directeur weerlegt dit in de brief door te stellen dat de functie zware administratieve eisen stelde waaraan Renz niet voldeed. Volgens de brief heeft Renz dit geaccepteerd na een persoonlijk gesprek.

De brief is formeel en zakelijk van toon, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De afkorting "j.l." staat voor "jongstleden" en "vide" is Latijn voor "zie". Het document is gedateerd augustus 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een uiterst belangrijke functie vanwege de schaarste en het distributiesysteem van voedsel. Het Marktwezen speelde een cruciale rol in de controle op de voedselvoorziening en de naleving van de distributieregels.

Het personeelsbeleid binnen gemeentelijke diensten stond in deze jaren vaak onder spanning door zowel politieke druk (nazificatie) als de praktische noodzaak om capabel personeel te behouden voor de complexe distributietaken. Hoewel deze brief een reguliere administratieve kwestie lijkt, illustreert het de bureaucratische continuïteit van het lokale bestuur onder bezettingstijd.