Handgeschreven ambtelijke brief/memo. Januari 1943 (verwijst naar jubilea op 1 en 13 januari 1943). Linkerbovenhoek:
onderwerp:
gratificaties wegens
langdurige dienstvervulling

Rechterbovenhoek (annotatie):
8a/72/1 - W. Gorter .

Hoofdtekst:
Hiermede heb ik de
eer U te berichten, dat de ambtenaren
van mijn dienst C.G. Koerberkes
(no. 36, chef-marktopzichter, salaris-
groep IV) en H. Reiniers (no. 97,
controleur, salarisgroep II); resp. op
1 en 13 januari 1943, 25 jaar in dienst
der Gemeente Amsterdam zijn.
Overeenkomstig het bepaalde
in het Besluit van den Burg. d.d. 2 Januari
j.l. no. 1156 / R. 1342, heb ik de eer U beleefd
te verzoeken goed te keuren, dat aan genoemde
ambtenaren gratificaties worden toegekend. Dit document is een formeel verzoek voor de toekenning van jubileumgratificaties voor twee Amsterdamse gemeenteambtenaren. De opbouw is strikt ambtelijk:
* Onderwerp: Duidelijke aanduiding van de strekking (langdurige dienstvervulling).
* Personen: Het betreft de heren C.G. Koerberkes (stamnummer 36) en H. Reiniers (stamnummer 97). Hun functies (chef-marktopzichter en controleur) en salarisschalen worden expliciet vermeld, wat essentieel was voor de financiële afwikkeling.
* Grondslag: Het verzoek beroept zich op een specifiek besluit van de burgemeester van Amsterdam van kort daarvoor (2 januari 1943, kenmerk 1156 / R. 1342).
* Doel: Formele toestemming verkrijgen voor het uitbetalen van een bonus ter gelegenheid van een 25-jarig ambtsjubileum. Het document dateert uit januari 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Amsterdam stond op dat moment onder het bewind van de door de bezetter aangestelde burgemeester Edward Voûte.

Ondanks de oorlogssituatie bleven de raderen van de gemeentelijke bureaucratie doordraaien. Personeelszaken, zoals jubilea en bijbehorende gratificaties, werden volgens de staande regels afgehandeld. De genoemde functies (marktopzichter en controleur) waren van groot belang in een stad waar de voedseldistributie en marktcontrole tijdens de oorlog streng gereguleerd en cruciaal voor de openbare orde waren. Dit briefje vormt een klein puzzelstukje in de administratieve geschiedenis van Amsterdam tijdens de bezettingsjaren, waarbij de focus ligt op het normale leven van ambtenaren te midden van een abnormale politieke situatie. Het betreft de heren C.G. Koerberkes (stamnummer 36) en H. Reiniers (stamnummer 97). Hun functies (chef-marktopzichter en controleur) en salarisschalen worden expliciet vermeld wat essentieel was voor de financiële afwikkeling.