Administratieve correspondentie/circulaire verzoek. 20 februari 1942 (datum van verzending); 26 februari 1942 (datum van doorzending). GEMEENTE AMSTERDAM

Afd.P.B.
No. 119/256 hm. 1942 Amsterdam, 20 Februari 1942
BIJLAGEN

Onder verwijzing naar de desbetreffende circulaire van 6 Maart 1925, No.604 P.B., en voor zooveel noodig tevens naar die van 3 Februari 1931, No.252 P.B., heb ik de eer U beleefd te verzoeken mij, zoo mogelijk vóór 1 April a.s., wel een opgave te willen verstrekken van de ambtenaren en werklieden bij de onder U ressorteerende takken van dienst werkzaam, die gedurende het jaar 1941 twee of meer betrekkingen, waaraan uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioenwet-1922 (Stbl.No.240) was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed, met vermelding van de verschillende bekleede betrekkingen, alsmede de Overheidslichamen of Onderwijsinrichtingen, waarbij die betrekkingen zijn vervuld. Bij die opgave zal ik gaarne zooveel mogelijk de bewijsstukken, als bedoeld in laatstgenoemde circulaire, ontvangen.

                                             De Wethouder voor de Pensioenen,
                                             [Handtekening]

Aan
den Heer Wethouder
voor
de Levensmiddelen enz.

C.S.Stadhuis
A'dam 2-'42

[Blauwe stempel, links:] No JB 5/1 M. 1942 26/2

[Rechthoekige blauwe stempel, onderaan:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaakd., Bad- en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van den Heer Directeur van het Markt-
wezen om advies.

                  A'dam, 26 Februari 1942. *   **Onderwerp:** De kern van het document is een verzoek om informatie over gemeentepersoneel dat in het jaar 1941 gelijktijdig meerdere functies bekleedde die pensioengerechtigd waren onder de Pensioenwet van 1922.

• Administratief proces: Er is sprake van een interne controle op de cumulatie van functies. De Wethouder voor de Pensioenen vraagt gegevens op bij de Wethouder voor de Levensmiddelen. Deze laatste stuurt het verzoek op 26 februari door naar de Directeur van het Marktwezen voor inhoudelijk advies en uitvoering.
• Juridisch kader: De brief verwijst naar de Pensioenwet-1922 (Staatsblad No. 240) en eerdere circulaires uit 1925 en 1931. Dit wijst op een bestaande bureaucratische traditie voor het controleren van pensioenopbouw bij dubbele aanstellingen.
• Vormkenmerken: Het document bevat diverse kenmerken van ambtelijke verwerking, zoals het dossiernummer met initialen ("hm."), de handgeschreven toevoeging van de geadresseerde, en de stempels die de route van het document door de gemeentelijke hiërarchie markeren. * Historische periode: Het document dateert van februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, vond dit plaats in een periode waarin de bezetter en de gelijkgeschakelde overheid scherp toezicht hielden op het ambtenarenapparaat.
• Bestuurlijke structuur: De brief toont de vergaande specialisatie van het Amsterdamse gemeentebestuur in die tijd, met specifieke wethouders voor zaken als "Levensmiddelen", "Wasch- en Schoonmaakdienst" en "Pensioenen".
• Relevantie: Dergelijke inventarisaties van personeel werden in de oorlogsjaren soms ook gebruikt voor politieke of racistische zuiveringen (zoals het ontslaan van Joods personeel of politieke tegenstanders), hoewel deze specifieke brief zich formeel beperkt tot pensioentechnische aspecten van meervoudige dienstbetrekkingen.
• Spelling: Het document hanteert de toen gangbare spelling (de spelling-Marchant), herkenbaar aan woorden als "zooveel", "bijlagen" en "ressorteerende".