Omslag of voorblad voor een bijblad (administratief dossierstuk). Onder het nummer is "30/6" genoteerd, wat waarschijnlijk staat voor 30 juni. [Kader linksboven]

B I J B L A D V A N :
M. ˇ No. 20/15/2 1942
30/6
DOORGEZONDEN : ........................................

[Linksonder]

Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een officieel registratievel voor bijlagen of aanvullende documenten ("Bijblad") binnen een groter administratief dossier. De tekst is deels voorgedrukt en deels met de hand ingevuld.

• Kenmerk: Het dossiernummer of referentienummer is handgeschreven als "20/15/2 1942".
• Datum: Onder het nummer is "30/6" genoteerd, wat waarschijnlijk staat voor 30 juni.
• Model: Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie (Algemene Zaken).
• Drukwerkcode: De code "14333-1000-7-'41-1727" geeft aan dat dit specifieke formulier in juli 1941 is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Het document dateert uit 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven veel civiele en ambtelijke structuren gebruikmaken van hun bestaande administratieve systemen en formulieren. "Algemene Zaken" kan verwijzen naar het ministerie of een specifieke afdeling binnen een gemeente of provincie. Dergelijke vellen worden vaak aangetroffen in archieven die te maken hebben met correspondentie over distributie, bevolkingsregister of andere bureaucratische processen uit de oorlogsjaren. Het vel zelf bevat op deze zijde geen inhoudelijke informatie over de zaak, maar fungeerde puur als organisatorisch hulpmiddel voor een archivaris of ambtenaar.