Archiefstuk, waarschijnlijk een dossieromslag of een geleidebiljet (bijblad). [Rechtsboven, handgeschreven:]
556

[Linksboven, in stempelkader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 20/10/194 2
DOORGEZONDEN : 2/6

[Rechtsboven, handgeschreven:]
opgeroepen p. "één dezer dagen"

[Midden, handgeschreven:]
afgedaan
[Onleesbare paraaf] 5/6 '42

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Formulier: Het document is een officieel formulier "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan suggereert een drukoplage van 1000 stuks in juli 1941.
* Registratie: Het document is genummerd "556". In het stempelkader staat bij "No." de aanduiding "20/10/194 2". Hoewel dit op een datum lijkt, kan het ook een dossiernummer zijn.
* Procesgang: De aantekening "DOORGEZONDEN : 2/6" wijst erop dat het stuk op 2 juni (1942) is doorgestuurd.
* Inhoudelijke actie: De handgeschreven opmerking "opgeroepen p. 'één dezer dagen'" suggereert dat een persoon ("p.") binnenkort is ontboden of opgeroepen voor een gesprek of handeling.
* Afhandeling: Met de term "afgedaan" en de datum "5/6 '42" (5 juni 1942) wordt aangegeven dat de betreffende zaak of actie op die datum is voltooid en gearchiveerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de bureaucratie, zowel van de Nederlandse departementen als de bezettingsautoriteiten, zeer strikt in het bijhouden van dossiers en het oproepen van burgers voor diverse administratieve of dwingende redenen (zoals arbeidsinzet of verhoren). Het gebruik van standaardmodellen zoals "Model No. 14" was gebruikelijk voor de efficiënte verwerking van de enorme stroom aan correspondentie en administratieve handelingen binnen de ministeries. De vage term "één dezer dagen" duidt op een informele of flexibele planning binnen een formeel proces. M. No