Administratief voorblad of geleideformulier. Linksboven (in kader):
B I J B L A D V A N :
M. No. 20/19/1 194 2
DOORGEZONDEN : 23/7-'42.

Linksonder:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Het document dient als een "Bijblad", wat suggereert dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier of een begeleidend schrijven voor een verzameling stukken. De term "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit blad werd gebruikt bij het doorsturen van informatie binnen een ambtelijke hiërarchie.
* Referentienummers: Het nummer "M. No. 20/19/1" is een specifiek dossierkenmerk. De "M" zou kunnen verwijzen naar een bepaald Ministerie of een specifieke afdeling (zoals Militair of Milieu, afhankelijk van de context, hoewel in 1942 de context van de bezetting bepalend is).
* Drukgegevens: Linksonder staat "Alg. Zaken-Model No. 14". Dit wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. De code daaronder ("7-'41") wijst waarschijnlijk op de drukdatum van het formulier (juli 1941). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende deze periode onder toezicht van de bezetter grotendeels op dezelfde wijze doorwerken. Formulieren van het Departement van Algemene Zaken werden veelvuldig gebruikt voor de communicatie tussen verschillende overheidsinstanties. De datum, juli 1942, valt in een periode waarin de bezettingsmaatregelen en de bijbehorende administratieve rompslomp intensiveerden. Zonder verdere inhoudelijke documenten is de exacte aard van het dossier met kenmerk "20/19/1" niet nader te bepalen, maar het vormt een typisch voorbeeld van de ambtelijke structuur in oorlogstijd. M. No M. No