Administratief bijblad/omslagvel voor een dossier. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/4/1 1942
DOORGEZONDEN: 5/2-'42.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Midden, diagonaal handgeschreven:]
Opbergen
Geen binnengekomst

[Kleine paarse ronde stempels, mogelijk monogram 'M'] (twee maal zichtbaar)

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Instructie: De diagonale tekst "Opbergen" is de definitieve archiveringsinstructie. De toevoeging "Geen binnengekomst" suggereert dat er voor dit specifieke dossiernummer geen verdere correspondentie of stukken meer zijn ontvangen, waardoor het dossier gesloten kon worden.
* Identificatie: De naam "M. Müller" en de bijbehorende kleine paarse stempels verwijzen naar de behandelend ambtenaar of de persoon die de instructie tot opbergen heeft gegeven.
* Datering formulier: Het model (No. 14) is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937), wat aantoont dat vooroorlogse kantoorformulieren tijdens de bezetting bleven doorgebruikt. Dit document dateert uit februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De term "Algemene Zaken" duidt op een gemeentelijke of provinciale administratie. Dossiers uit deze periode met dergelijke kenmerken hebben vaak betrekking op de registratie van personen, vorderingen door de bezetter, of andere bureaucratische processen die door de bezettingsmacht werden opgelegd of gecontroleerd. De specifieke aard van dossier "21/4/1" is zonder de inhoud van het bijbehorende dossier niet met zekerheid vast te stellen, maar het past in de strakke administratieve logica van die tijd. M. No