Administratieve notitie of conceptbrief. Verwijzing naar 23 maart [1942] en het kalenderjaar 1942. In antw. op Uw brief d. d. 23 Maart j.l. berichtte U. dat
in aansluiting aan de missive
van de Diaconie van Nijkerk heeft besloten,
dat onder aftrek van de aan
haar verleende hulpbekleeding van
krankheid over het kalenderjaar 1942
te betalen is. f 14.50
waarop reeds werd voldaan f 12.—
Het restant groot f 2.50
dient zij te doen overschrijven op
de rek no 76. bij het Gem Girokantoor * Kern van het document: De tekst handelt over een financiële verrekening betreffende "hulpbekleeding" (verstrekte kleding als vorm van sociale steun).
* Instanties: Er wordt melding gemaakt van de "Diaconie van Nijkerk", een kerkelijke armenzorginstantie, en het "Gem. Girokantoor" (Gemeentelijk Girokantoor), waar het resterende bedrag op rekeningnummer 76 gestort dient te worden.
* Bedragen: Het totaalbedrag was 14,50 gulden. Er is reeds 12,00 gulden betaald, waardoor er een restant van 2,50 gulden overblijft.
* Terminologie: Het gebruik van woorden als "missive" (officiële brief), "j.l." (jongstleden), "hulpbekleeding" en "krankheid" (ziekte) is typerend voor de formele, ietwat archaïsche ambtelijke taal van het midden van de 20e eeuw.
* Correcties: Opvallend zijn de tekstwijzigingen: "de gemeente" is doorgehaald en vervangen door "van Nijkerk", en "wegens" is vervangen door "van". Dit wijst op een zorgvuldige formulering van de juridische of administratieve grondslag. Het document dateert uit 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de sociale zorg in Nederland een mengeling van particuliere/kerkelijke initiatieven (zoals de Diaconie) en overheidsbemoeienis. "Hulpbekleeding" was een gebruikelijke vorm van ondersteuning voor gezinnen die door ziekte ("krankheid") of armoede niet in hun eigen basisbehoeften konden voorzien. De nauwkeurige verrekening van zelfs kleine bedragen (2,50 gulden) illustreert de strikte administratieve controle in die tijd.