Ambtelijke interne correspondentie / begeleidend schrijven. April 1942 (gebaseerd op stempels en handgeschreven data). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/10/1 1942
DOORGEZONDEN: 7/4-'42

[Rechtsboven handgeschreven:]
(+ marktgeld kwitantie)

[Centrale handgeschreven tekst:]
Bijgaande kwitantie aan nr
453a zenden met mededeeling
dat zij tegen afgifte daarvan
het te veel betaalde bedrag a f 7.62
ten kantore Gr Geb IV kan
terug ontvangen

[Rechtsmidden blauw stempel:]
- 8-APR. 1942
[gevolgd door een paraaf in een cirkeltje]

[Onderaan rode potloodnotities:]
21/10/2 M
Middelbrugge [?]
10/4/42
[Paraaf]

[Linksonder voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het betreft een ambtelijke instructie om een kwitantie voor "marktgeld" (marktgelden voor een standplaats) te retourneren aan de betrokkene (geïdentificeerd als nr. 453a). De betrokkene heeft f 7,62 (zeven gulden en tweeënzestig cent) te veel betaald en kan dit bedrag tegen inlevering van de kwitantie ophalen bij "Gr Geb IV" (waarschijnlijk Groot Gebouw IV, een afdelingsaanduiding).
* Handschrift: Het handschrift is een vlot zakelijk lopend schrift, typerend voor de eerste helft van de 20e eeuw. De afkorting "a" voor het bedrag staat voor "ad" (ter waarde van).
* Administratieve sporen: Het document is door diverse handen gegaan: de initiële schrijver (inkt), een stempel van ontvangst of verwerking (8 april) en een eindafhandeling gemarkeerd in rood potlood (10 april) door vermoedelijk een ambtenaar genaamd Middelbrugge. * Historisch kader: Het document dateert uit april 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan dat de reguliere gemeentelijke administratie (zoals de inning en teruggaaf van marktgelden) onder de afdeling Algemene Zaken ook tijdens de oorlogsjaren bleef doorlopen.
* Gebruik van Modelformulieren: Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 (zie voorgedrukte code linksonder) illustreert de verregaande standaardisatie van de Nederlandse bureaucratie in die periode. Zulke formulieren werden in grote oplages (hier 10.000 stuks) gedrukt voor efficiënte interne communicatie. M. No