Handgeschreven memo of kladnotitie, aangeduid als "Modelbriefje". assa.

onder terugzending van machtigs-
kaarten en toezending van
bijgaande kaarten te betalen.
dat f 19.40 kan worden ontvangen
v. d. Hr Gots 14 tegen afgifte van
kaarten, die geteekend moet worden.

[Links in rood potlood:] 21/26/2
[Rechts in paars potlood/inkt:] Modelbriefje
[Kleine paraaf/stempel boven 'moet':] CM * Inhoud: Het document betreft een instructie voor een administratieve handeling. Het gaat om het uitwisselen van "machtigingskaarten" (afgekort als machtigs-kaarten) ten behoeve van een betaling van 19,40 gulden. De ontvanger van dit bedrag wordt aangeduid als "Hr Gots 14" (mogelijk een naam en huisnummer of een dossiernummer).
* Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief uit de vroege 20e eeuw. De spelling "geteekend" (met dubbel 'e') wijst op de tijd van vóór de spellinghervorming van 1947.
* Stijl: Het is een ambtelijke kladnotitie. Er staat een grammaticale fout in de laatste regel ("kaarten, die ... moet worden" in plaats van "moeten"), wat gebruikelijk is in snelle interne memo's.
* Functie: De aanduiding "Modelbriefje" geeft aan dat dit een sjabloon of voorbeeldtekst was die door klerken gebruikt kon worden voor routinematige correspondentie. Dit document is representatief voor de bureaucratische werkwijze in Nederlandse kantoren (zoals verzekeringskantoren, banken of gemeentelijke instanties) in het interbellum. Het werken met modelbrieven was essentieel voor de efficiëntie in een tijd dat alle correspondentie nog handmatig of per typemachine werd verwerkt. De afkorting "assa." bovenaan kan een interne verwijzing zijn naar een afdeling (bijv. Assurantie). De rode cijfercombinatie linksonder duidt op een ordeningssysteem binnen een archief.