Fragment van een administratief registerblad (waarschijnlijk een post- of dossierregister). De datum "22/7/41" (22 juli 1941) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog. | Volgnummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| | 22/7/41 | ~~Kruys~~ 13/1 | - dossier bouw-vakschool | * Datum: De datum "22/7/41" (22 juli 1941) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog.
* Doorhaling: In de kolom 'Afzender of Geadresseerde' is de naam "Kruys" (of mogelijk "Kruis") met een horizontale lijn doorgehaald. Dit duidt vaak op een administratieve correctie of een gewijzigde status van de inzending. De toevoeging "13/1" zou kunnen verwijzen naar een ander registernummer of een datum van afhandeling.
* Onderwerp: De "Korte Inhoud" vermeldt "- dossier bouw-vakschool". Dit wijst op administratieve correspondentie of documentatie betreffende de bouw of het beheer van een technische onderwijsinstelling.
* Handschrift: Het betreft een typisch zakelijk, midden-20e-eeuws cursief handschrift, gebruikelijk voor ambtenaren uit die tijd. Registers zoals deze werden door gemeentelijke secretarieën, ministeries of provinciale besturen gebruikt om de stroom van documenten en dossiers bij te houden. Ondanks de Duitse bezetting bleef de Nederlandse bureaucratie op veel gebieden functioneren volgens bestaande protocollen.

De focus op een "bouw-vakschool" is historisch relevant; vakscholen waren van groot belang voor de vakopleiding en de (toen reeds besproken) toekomstige wederopbouw van Nederland. Administratieve handelingen rondom dergelijke scholen konden betrekking hebben op bouwvergunningen, financiering of de aanstelling van personeel onder toezicht van de bezettingsautoriteiten of de Nederlandse departementen.