Administratieve fiche of bijblad, afkomstig uit een overheids- of politiearchief. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25 / 2 / 1 / 193 42
DOORGEZONDEN: 23/1-'42 -

[Handgeschreven tekst, bovenste sectie]
Insp.
m. i. vragen B 23/1 '42
de Haan

[Handgeschreven tekst, middensectie]
Heeft zich laten inschrijven
vroeger op 20/1 '42
28-1-42
de Haan

[Handgeschreven tekst, rechtsonder]
opbergen / B 28/1 '42

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document toont de afhandeling van een melding of dossier. Op 23 januari 1942 stelt een inspecteur (getekend "de Haan") voor om de persoon in kwestie te ondervragen of om informatie te vragen ("m. i. vragen").
* Bevinding: Enkele dagen later, op 28 januari, wordt vastgesteld dat de persoon zich al eerder ("vroeger"), namelijk op 20 januari 1942, heeft laten inschrijven.
* Afsluiting: Omdat aan de inschrijvingsplicht is voldaan, volgt op 28 januari de instructie "opbergen", wat betekent dat de zaak administratief is afgedaan.
* Formulier: Het document maakt gebruik van "Model No. 14" van Algemene Zaken, een standaardformulier dat reeds in 1937 in gebruik was (gezien het druknummer onderaan). Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode (januari 1942) was de administratieve controle op de bevolking zeer streng. De term "inschrijven" kan in deze context verwijzen naar diverse verplichte registraties, zoals de aanmelding voor de arbeidsinzet of de registratie van specifieke bevolkingsgroepen op basis van bezettingsverordeningen. Het handschrift en de parafen zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie die onder toezicht van de bezetter bleef functioneren. Het gebruik van supplementen ("Bijblad") duidt op een uitgebreid dossierbeheer bij de betreffende instantie, waarschijnlijk de politie of de gemeentelijke administratie. M. No Politie