Administratieve registratiekaart / dossiernotitie (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/3/1 1942
DOORGEZONDEN: 11/2 - '42

[Rechtsboven handgeschreven]
176

[Middenboven handgeschreven]
W.J. de Waal
geb. 19-3-03
informeeren bij S.Z.

[Rechtsmidden handgeschreven in fijner schrift]
bij S.Z. onbekend
vragen p 3/2 '42
zie slis

[Midden handgeschreven]
Regr. kaart zal nog heden
aan den W. bij S.Z. worden
ingeleverd.
Even aanhouden.
B 2/3 '42

[Linksonder handgeschreven met paraaf]
Bergen 16/3-'42

[Onderaan handgeschreven]
Thans vrijgesteld van
betaling maatregelen; zie 52/50/1142
opbergen. Smit 13/3 '42

[Stempel rechtsonder met handtekening]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Waal]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve loopkaart uit de Tweede Wereldoorlog (1942) betreffende een individu genaamd W.J. de Waal. De kaart volgt de afhandeling van een verzoek of onderzoek door verschillende instanties:

1. Aanvraag: Er wordt gestart met een opdracht om te informeren bij "S.Z." (Sociale Zaken).
2. Bevinding: In eerste instantie is de persoon daar onbekend (notitie 3 februari 1942).
3. Actie: Er wordt gemeld dat een "Regr. kaart" (Registratiekaart) aan "den W." (vermoedelijk de heer Waal zelf of een specifieke functionaris) bij Sociale Zaken zal worden overhandigd. De zaak wordt kortstondig aangehouden.
4. Besluit: Op 13 maart 1942 volgt de beslissing dat de betrokkene "vrijgesteld is van betaling maatregelen". Dit duidt op een ontheffing van bepaalde financiële verplichtingen of sancties die destijds van kracht waren.
5. Afsluiting: Het dossier wordt opgeborgen ("opbergen") en op 16 maart 1942 in Bergen (mogelijk Bergen op Zoom of Bergen NH) definitief afgetekend en gezien door de inspecteur. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen waren in die tijd strikt en bureaucratisch, vaak gericht op sociale controle of de uitvoering van verordeningen. De afkorting "S.Z." staat vrijwel zeker voor de afdeling Sociale Zaken, die verantwoordelijk was voor steunverlening en toezicht op werklozen of behoeftigen. De vrijstelling van "betaling maatregelen" kan verwijzen naar de zogenaamde "inhoudingsmaatregelen" of andere financiële regelingen die in oorlogsinstellingen werden toegepast op uitkeringen of lonen. Opvallend is dat de inspecteur die het document ondertekent dezelfde achternaam draagt (de Waal) als de betrokkene, wat toeval kan zijn of kan duiden op een familieverband binnen de lokale administratie. M. No W.J. de Waal