Administratieve fiche of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/15/1 1942
DOORGEZONDEN: 20/5-'42

[Rechtsboven]
475

[Hoofdtekst handgeschreven]
P. H. Donkers pl. 146 Alb. August.

Th. van Moukerken,
s.v.p. per 26 Mei e.k. afvoeren.

(20/5 '42 ingekomen:)
[Paraaf] 22/5 '42

[Stempel rechtsmidden]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Haan]

[Onderste gedeelte handgeschreven]
Smeets per 11/5 - 42 afgevoerd
met 4 wk schuldreken. 11-16 / 5 - 42

Accoord
Verheijen
[Paraaf] 29/5 '42

[Grote handtekening rechtsonder, mogelijk G. Smits]
[Kleine paraaf met datum 28/5 '42]

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727

--- Dit document is een administratieve looplijst of mutatieformulier uit mei 1942. Het centrale onderwerp is het "afvoeren" (uitschrijven of ontslaan) van bepaalde personen uit een register of dienstverband.

• Personen: Er worden drie namen genoemd: P.H. Donkers, Th. van Moukerken en Smeets.
• Mutaties:
  • Er wordt verzocht Th. van Moukerken per 26 mei 1942 "af te voeren".
  • Er wordt geconstateerd dat Smeets al per 11 mei 1942 is afgevoerd.
• Financiële afhandeling: Bij Smeets staat de aantekening "met 4 wk schuldreken.", wat suggereert dat er bij vertrek nog een verrekening van vier weken (mogelijk loon, voorschot of uitrusting) heeft plaatsgevonden.
• Procesgang: Het document toont de ambtelijke weg. Het kwam binnen op 20 mei, werd gezien door de inspecteur (de Haan), geparafeerd op de 22e, en uiteindelijk voor akkoord getekend door Verheijen op 29 mei. Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De term "afvoeren" werd in deze periode veelvuldig gebruikt in de administratie van de Opbouwdienst, de Nederlandse Arbeidsdienst (NAD) of bij de tewerkstelling (Arbeitseinsatz).

De vermelding "Alb. August." bij P.H. Donkers zou kunnen verwijzen naar de Albertus Augustuskazerne of een vergelijkbare locatie-aanduiding. Het formulier "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie die onder toezicht van de bezetter bleef functioneren. Dergelijke documenten zijn cruciaal voor het reconstrueren van personeelsbewegingen en de bureaucratische afhandeling van ontslag of overplaatsing in oorlogstijd. G. Smits H. Donkers M. No P.H. Donkers