Administratief voorblad of bijblad (formulier). [Stempel linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/17/1 194 2
DOORGEZONDEN : 26/5 - '42

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
afgedaan
[paraaf/handtekening]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor het archiveren en doorsturen van dossiers. De gedrukte code linksonder ("Alg. Zaken-Model No. 14") duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De reeks cijfers daaronder ("7-'41") suggereert dat deze specifieke partij formulieren is gedrukt in juli 1941.

De handgeschreven elementen geven de administratieve gang van zaken weer:
* Het dossiernummer is vastgelegd als 25/17/1 uit het jaar 1942.
* Het stuk is op 26 mei 1942 doorgezonden naar een volgende instantie of ambtenaar.
* De notitie "afgedaan" met bijbehorende paraaf geeft aan dat de betreffende zaak is afgehandeld en het document gearchiveerd kon worden. Gezien de datering (1942) stamt dit document uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen gingen in deze periode grotendeels door volgens de bestaande Nederlandse bureaucratische structuren, hoewel vaak onder toezicht of in dienst van de bezetter. Dergelijke formulieren zijn typerend voor de nauwgezette dossiervorming van de Nederlandse overheid in de 20e eeuw. De term 'Algemene Zaken' kan wijzen op het ministerie, maar werd ook op gemeentelijk niveau veelvuldig gebruikt voor centrale administratieve diensten. M. No