Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/11/2 / 194 2
DOORGEZONDEN: 29/5-'42

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt door een Nederlandse overheidsinstantie, waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de vermelding "Alg. Zaken" in de voetnoot).

• Administratieve nummers: Het handgeschreven nummer "25/11/2 / 194 2" is het dossier- of registratienummer waartoe dit bijblad behoort. Het jaartal 1942 is hierin duidelijk opgenomen.
• Doorzending: De vermelding "DOORGEZONDEN: 29/5-'42" geeft aan wanneer dit specifieke document of het bijbehorende dossier is doorgestuurd naar een volgende afdeling of instantie.
• Modelgegevens: "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier. De cijferreeks daaronder (14333-1000-7-'41-1727) bevat waarschijnlijk informatie over de bestelling bij de drukkerij; "7-'41" suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941. De datum op het document, mei 1942, plaatst dit midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Nederlandse staatsapparaat bleef onder toezicht van het Reichskommissariat Niederlande functioneren voor civiele en administratieve taken. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om extra informatie, correspondentie of rapporten aan een lopend dossier toe te voegen en de interne voortgang binnen de bureaucratie te bewaken. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het overheidsbeleid, ook tijdens de bezettingsjaren. M. No