Administratieve notitie op een officieel omslagvel of bijlage-formulier ('Bijblad'). Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M.. Nö. 25/17/3 194 2
DOORGEZONDEN: 9/6

Handgeschreven in rode inkt (rechtsboven):
[?] [mogelijk: M de Waal]
10-6-42
u [onderstreept]
652 [in blauwpotlood in de hoek]

Centrale handgeschreven tekst:
Beantwoording uitstellen tot
zaak is verjaard of er nieuwe
klachten komen.

Paraaf en datum (onder de tekst):
[onleesbare paraaf] 24/6 1942

Handtekening/naam linksonder:
den Bergh

Drukwerk onderrand:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 De tekst is een ambtelijke instructie met een duidelijk tactisch doel: het vertragen van een procedure. De schrijver adviseert om een antwoord achterwege te laten ("uitstellen") in de hoop dat de zaak juridisch verjaart of dat de noodzaak tot handelen pas weer ontstaat als er nieuwe klachten binnenkomen. Dit wijst op een afwachtende of ontwijkende houding van de betreffende instantie in dit dossier.

Het document toont de gang van zaken binnen de bureaucratie:
1. 9 juni: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 10 juni: Een medewerker (mogelijk in rode inkt) noteert de ontvangst.
3. 24 juni: Een besluit wordt genomen door een functionaris (mogelijk 'den Bergh' of de persoon die parafeert) om de zaak aan te houden. Dit document stamt uit juni 1942, een periode waarin het Nederlandse overheidsapparaat onder toezicht stond van de Duitse bezetter. De term 'verjaring' is een juridisch concept waarbij na het verstrijken van een bepaalde termijn een vordering of strafvervolging niet meer kan worden afgedwongen. In de context van de bezettingstijd kan een dergelijke instructie wijzen op reguliere bureaucratische traagheid, maar het kan ook een bewuste strategie zijn geweest om gevoelige zaken te laten rusten ("traineerpolitiek"). De naam 'den Bergh' was een veelvoorkomende naam in het ambtelijk apparaat; nadere identificatie vereist inzage in het bijbehorende dossier 25/17/3. M. No