Administratief bijblad of dossierformulier (Model No. 14). 20 juli 1942. [Linksboven in gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/17/y 1942
DOORGEZONDEN: 7/7

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt]
Mondeling afgedaan -
Klager voorloopig bevredigd
20 Juli 42
[Paraaf]

[Linksonder, voorgedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratieve vastlegging van de afhandeling van een kwestie, waarschijnlijk een officiële klacht of een verzoekschrift. Het betreft een "Bijblad", wat betekent dat dit formulier als toevoeging aan een hoofddossier diende.

• Kenmerken: Het dossiernummer "25/17/y" en de datum "7/7" (7 juli) duiden op de interne administratieve flow.
• Inhoud: De kern van het document is de handgeschreven notitie. Hieruit blijkt dat de zaak niet via een formele briefwisseling, maar "mondeling" is afgedaan. De toevoeging "Klager voorloopig bevredigd" is een typisch ambtelijke formulering die aangeeft dat de persoon die de klacht indiende op dat moment akkoord ging met de geboden oplossing of uitleg, hoewel de term "voorlopig" de mogelijkheid openlaat dat de zaak later opnieuw kon opspelen.
• Codering: De code linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") is een drukkerij- of bestelkenmerk, waarbij '41 verwijst naar het jaar van productie van het formulier (1941). Het document dateert van juli 1942, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Desondanks bleef de Nederlandse bureaucratie en het ambtelijk apparaat (zoals het Departement van Algemeene Zaken) onder Duits toezicht grotendeels doordraaien volgens bestaande procedures.

In deze periode hadden veel klachten van burgers betrekking op de distributie van goederen, inkwartiering, of nieuwe verordeningen opgelegd door de bezetter of de gelijkgeschakelde overheid. Dat een klacht "mondeling" werd afgedaan en de klager "voorlopig bevredigd" was, suggereert een poging van een ambtenaar om een geschil informeel en snel op te lossen om verdere escalatie of officiële procedures in een gespannen tijd te voorkomen. De paraaf rechtsonder is de handtekening van de behandelend ambtenaar die de afhandeling bevestigde. M. No