Handgeschreven kantoornotitie of archiefmemo op een los blad. bijkema zegt : maar
heeft reeks van
reeksen .

H. Groeneveld
s.v.p. stukken van
Rijsenburg

[Verticaal in de linkermarge geschreven:]
opbergen

[Onderaan rechts:]
C 2/9 De notitie bevat een tweeledige boodschap. Het bovenste gedeelte lijkt een verslag van een opmerking van een zekere "Bijkema", die aangeeft dat er reeds sprake is van bepaalde "reeksen" (archiefseries). Het tweede gedeelte is een direct verzoek ("s.v.p.") om documenten ("stukken") betreffende "H. Groeneveld" uit "Rijsenburg" te behandelen. De marginale notitie "opbergen" fungeert als de uiteindelijke instructie voor de fysieke afhandeling van deze documenten: ze moeten in het archief geplaatst worden. Dergelijke briefjes zijn kenmerkend voor de informele, interne communicatie binnen archieven en secretarieën voordat deze processen gedigitaliseerd werden. Ze geven een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij het ordenen van collecties. De naam "Rijsenburg" verwijst naar de voormalige gemeente Driebergen-Rijsenburg (provincie Utrecht). Het dossier Groeneveld zou betrekking kunnen hebben op zaken als bevolkingsregister, bouwvergunningen of notariële akten. De paraaf "C" rechtsonder duidt waarschijnlijk op de persoon die de instructie heeft genoteerd of uitgevoerd. H. Groeneveld