Handgeschreven instructie of memo op een los vel papier. [Bovenaan, onderstreept:]
Moerkerke

[Hoofdtekst:]
s.v.p. bekendmaking
volgens model laten typen
en doorzenden naar
M. v. Moerkerke ter ophanging
in kastje bekendmakingen. * Handschrift: Een vlot, hellend cursief handschrift, typisch voor de 20e-eeuwse administratieve stijl.
* Kernbegrippen:
* s.v.p. bekendmaking: De afzender vraagt om een officiële aankondiging op te stellen.
* volgens model laten typen: De tekst moet niet handgeschreven blijven, maar professioneel worden uitgetypt volgens een bestaand sjabloon of voorbeeld.
* ter ophanging in kastje bekendmakingen: De uiteindelijke bestemming is een fysiek publicatiebord of een glazen wandkastje waar burgers of werknemers officiële berichten konden lezen.
* Datering: Op basis van de terminologie ("laten typen") en de stijl van het papier kan dit document worden gedateerd in het midden van de 20e eeuw (ca. 1940-1965). Dit document is een typisch voorbeeld van interne communicatie binnen een (gemeentelijke) administratie of een grotere instelling. De naam "Moerkerke" (een dorp in West-Vlaanderen, België) bovenaan en in de tekst suggereert dat de instructie betrekking heeft op lokale bekendmakingen in die regio. "M. v. Moerkerke" kan verwijzen naar een specifieke functionaris (bijv. de secretaris of bode) of simpelweg naar "Meneer/Mevrouw van [het kantoor in] Moerkerke". Het blauwe kruis duidt erop dat de secretaresse of klerk de taak (het typen en doorzenden) heeft volbracht.