Achterzijde van een envelop met handgeschreven notities. [Centrale handgeschreven tekst in inkt]
Mr. Inspecteur,
Plaatsen rapport ingeschreven,
met de zorg op de sollicitantenlijst,
en krijgen een dezer dagen de vaste
plaats.
Mondeling afgedaan.
18/11 - '42 [Onleesbare handtekening]

[Handgeschreven archiefnotitie linksonder]
opbergen
20-11-'42
de Haan

[Tekst poststempel]
AMSTERDAM-C
19 XI 1942
16-17

[Tekst propagandastempel]
WHN-LOTERIJ 1942
UW KANS 1 OP 3 Het document betreft een administratieve notitie op de achterzijde van een envelop, geadresseerd aan een inspecteur. De tekst rapporteert over de voortgang van een sollicitatieprocedure of personeelsplaatsing: de betreffende personen zijn op de lijst gezet en zullen spoedig een vaste aanstelling krijgen. De kwestie is blijkbaar op 18 november 1942 mondeling afgehandeld. Opvallend is dat de poststempel (19 november) een dag later is gezet dan de notitie over de afhandeling, wat kan betekenen dat de envelop pas later is gebruikt of dat de datum van de notitie betrekking heeft op het besluit zelf. De notitie linksonder ("opbergen") is een typische archiefinstructie, gedateerd op 20 november 1942 en geparafeerd door "de Haan". Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van de achterzijde van enveloppen voor interne correspondentie of kladnotities was in deze tijd gebruikelijk vanwege de papierschaarste. De stempel van de Winterhulp Nederland (WHN) is historisch significant; dit was een nationaalsocialistische hulporganisatie, opgericht door de bezetter, die probeerde het monopolie op liefdadigheid te verkrijgen. De terminologie ("sollicitantenlijst", "vaste plaats") suggereert een bureaucratische of politierelateerde omgeving, waar strikte procedures voor personeelszaken werden gevolgd. Winterhulp