Getypte brief (doorslag op dun papier). 21 november 1942. De waarnemend Directeur (niet bij naam genoemd). [Links boven, handgeschreven in blauw potlood:]
Verzonden 21/11

[Rechts boven:]
HB.

[Adresblok:]
den Heer D.M. de Groot,
Rustenburgerstraat 432,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 22.

[Kenmerk links:]
25/57/2 M.

[Datum rechts:]
21 November 1942.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d.12 November j.l. deel ik
U mede, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden vol-
daan.

[Ondertekening:]
De Directeur,
wnd. * Toon en Inhoud: De brief is extreem kort en zakelijk. Het is een formele afwijzing van een verzoek dat negen dagen eerder was ingediend. Er wordt geen enkele reden gegeven voor de weigering, wat typerend is voor de bureaucratische communicatie in die periode.
* Afkortingen: "d.d." staat voor de dato (gedateerd op); "j.l." staat voor jongstleden (afgelopen); "wnd." staat voor waarnemend. De afkorting "HB." rechtsboven verwijst vermoedelijk naar de betreffende afdeling (bijv. Hoofdbureau).
* Kenmerk: Het dossiernummer "25/57/2 M." suggereert een strikte administratieve ordening. * Historische periode: De brief is gedateerd op 21 november 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Locatie: De Rustenburgerstraat in Amsterdam (De Pijp) lag in een wijk waar in 1942 veel Joodse burgers woonden. In deze periode waren de deportaties naar de kampen in volle gang.
* Betekenis: Hoewel het specifieke onderwerp van het verzoek van de heer De Groot uit deze brief niet blijkt, werden dergelijke formele afwijzingen in 1942 vaak verzonden in antwoord op verzoeken om vrijstellingen ('Sperren'), reisvergunningen of andere noodkreten van burgers die probeerden te ontkomen aan de maatregelen van de bezetter. Het feit dat de brief is ondertekend door een "waarnemend directeur" kan wijzen op een overheidsinstantie of een door de bezetter gecontroleerd orgaan (zoals de Joodse Raad of een gemeentelijke instelling) waarvan de oorspronkelijke leiding was vervangen of afwezig was. D.M. de Groot Hoofdbureau