Administratieve fiche/bijblad van de Amsterdamse politie (Algemene Zaken Model No. 14). Maart en april 1942. (Linksboven in gestempeld kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/4/1 1942
DOORGEZONDEN: 24/3-42.

(Rechtsboven):
275

(Centraal handgeschreven):
E.M. de Graaf
pl. 137 Dapperstraat

Th. Renz,
per 23 Maart '42 afvoeren a.u.b.
[Onleesbare paraaf/handtekening] 27/3 '42

1/4 '42 retour van Renz. [paraaf]

(Paarse stempel):
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Haas]

(Rechtsonder handgeschreven):
opbergen [paraaf] 1/4 '42

(Linksonder drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat werd gebruikt voor het bijhouden van mutaties in politie- of persoonsdossiers. In dit specifieke geval betreft het E.M. de Graaf, woonachtig in de Dapperstraat.
* Proces: Op 24 maart 1942 wordt een dossier doorgezonden. Er is een instructie om de betreffende persoon per 23 maart 1942 "af te voeren" (uit een register te verwijderen of een specifieke bewaking te stoppen). Dit verzoek is gericht aan of afkomstig van Th. Renz.
* Afhandeling: Op 27 maart wordt de actie geparafeerd. Op 1 april 1942 komt het stuk "retour van Renz" en tekent de inspecteur (De Haas) voor gezien, waarna het dossier diezelfde dag wordt opgeborgen (gearchiveerd).
* Formulier: Het betreft een standaardformulier "Model No. 14", waarvan er in oktober 1937 een oplage van 10.000 is gedrukt. Het document stamt uit de kernperiode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Th. Renz: De vermelding van "Th. Renz" is historisch significant. Theodor Renz was een beruchte medewerker van de Amsterdamse Inlichtingendienst (politieke politie) die tijdens de bezetting nauw samenwerkte met de Sicherheitsdienst (SD), met name bij het opsporen van Joden en verzetsmensen.
* Dapperstraat: De Dapperbuurt was een wijk met een aanzienlijke Joodse populatie en een actieve sociale controle.
* Afvoeren: Hoewel "afvoeren" een neutrale administratieve term kan zijn (uitschrijven uit een register), krijgt het in de context van 1942 en de betrokkenheid van figuren als Renz vaak een sinistere lading, gerelateerd aan deportatie of overdracht aan de bezetter. Het feit dat het dossier kort daarna wordt "opgeborgen", duidt op de afsluiting van een politieel onderzoek of administratieve handeling rond deze persoon. E.M. de Graaf Th. Renz Inspecteur De Haas. Politie