Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 18 februari 1942 (onderaan); overige data 27/5 (1941?) en 2/3/42. Ter kabinetshulp aan Dir.
Pt Nanne
[Rode streep]

J.E. Tolhuijsen Jabbes
A.77. Piël.
S. Mennink
H. Waterman

[Groot rood cijfer/datum]: 27/5 17
[Blauwe inkt]: 2/3/42 HR

Zijn meerdere malen ge-
waarschuwd het in hun
bezit zijnde verlichtingsmate-
riaal in te leveren.
Aangezien zij aan deze waar-
schuwing geen gevolg heb-
ben gegeven, neem ik aan,
dat dit materiaal is zoek
geraakt.
In verband daarmede geef
ik u in overweging hen
te berichten, dat zij voor
hun zoekgeraakt materiaal
een bedrag van f 15.-
moeten betalen.

[Rode inkt]: Aanslagen tot betaling
18-2-'42
de Haas Het document is een interne ambtelijke correspondentie gericht aan de directie (mogelijk van een gemeentelijke instelling of de Luchtbeschermingsdienst). De tekst rapporteert dat vier genoemde personen (Tolhuijsen Jabbes, Piël, Mennink en Waterman) herhaaldelijk zijn gesommeerd om "verlichtingsmateriaal" in te leveren. Omdat zij hier geen gehoor aan hebben gegeven, trekt de schrijver ("de Haas") de conclusie dat de goederen vermist zijn.

Er wordt voorgesteld om de personen een bedrag van 15 gulden per persoon in rekening te brengen voor het zoekgeraakte materiaal. De rode aantekening onderaan bevestigt dat de "aanslagen tot betaling" op 18 februari 1942 zijn opgesteld. De blauwe aantekening "2/3/42 HR" duidt waarschijnlijk op een administratieve verwerking of afvinkmoment door een andere ambtenaar op 2 maart 1942. Dit document stamt uit februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De term "verlichtingsmateriaal" duidt in deze context zeer waarschijnlijk op uitrusting die verband hield met de verplichte verduistering of materialen uitgegeven door de Luchtbeschermingsdienst (LBD).

Gezien de strikte regelgeving tijdens de bezetting werd het niet inleveren van overheids- of hulpdienstmateriaal hoog opgenomen. Een bedrag van 15 gulden was in 1942 een aanzienlijke som (ter vergelijking: het gemiddelde weekloon voor een arbeider lag toen rond de 20 tot 30 gulden). Het document illustreert de bureaucratische afhandeling van materiële verliezen en de handhaving van eigendomsregels in oorlogstijd.