Handgeschreven ambtelijke notitie op de achterzijde van een document. (In blauwzwarte inkt)
Indien in W.V. dan plaats vermelden waar
b. is te werk gesteld.
[Handtekening, mogelijk Munt] 10/4 '42.

(Diagonaal in rode inkt)
eigen initiatief
[Paraaf, mogelijk V.G. of H.G.] * Afkortingen: De afkorting "W.V." staat in deze context hoogstwaarschijnlijk voor Werkverruiming (of Werkverschaffing), de overheidsprojecten voor werklozen. De "b." is een gebruikelijke ambtelijke afkorting voor betrokkene.
* Inhoud: De eerste notitie is een instructie om de specifieke locatie te vermelden waar de betreffende persoon aan het werk is gezet binnen de werkverruiming.
* Rode aantekening: De toevoeging "eigen initiatief" is cruciaal. Het geeft aan dat de persoon niet door de arbeidsbeurs is aangewezen, maar zelf werk heeft gevonden. Tijdens de bezetting was dit onderscheid belangrijk voor de administratie van de arbeidsinzet en eventuele uitkeringen. Dit fragment is representatief voor de bureaucratische afhandeling van arbeid tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In april 1942 nam de druk op de Nederlandse bevolking om voor de Duitse (oorlogs)economie te werken toe. Administratieve vastlegging door instanties zoals het Gewestelijk Arbeidsbureau was essentieel om toezicht te houden op de mankracht. Notities over "eigen initiatief" konden een rol spelen bij het verkrijgen van vrijstellingen voor de beruchte Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling in Duitsland), die later in 1942 grootschaliger van opzet zou worden.