Handgeschreven notitie op gelinieerd papier. 27/22/2
Assistentie door
J. Tol.
en zoo noodig tijdens
ziekte afwezig- Het document is een korte, zakelijke instructie of vastlegging van een afspraak betreffende personeelsbezetting. De kern van de notitie is dat een persoon genaamd "J. Tol" zal zorgen voor "assistentie". Deze hulp moet worden ingeschakeld wanneer dat nodig is ("en zoo noodig") in het geval van "ziekte" of "afwezigheid" (waarbij het laatste woord is afgebroken of afgekort). Het handschrift is een typisch vroeg-20e-eeuws cursief schrift. De beknoptheid wijst op een interne memo of een toevoeging aan een personeelsdossier. Dergelijke losse briefjes waren in de administratie van de vroege 20e eeuw (ca. 1920-1940) gebruikelijk om flexibele werkafspraken vast te leggen. In een tijd waarin veel administratie nog handmatig en minder geformaliseerd verliep dan tegenwoordig, dienden dit soort notities als bewijsstuk voor afspraken met losse medewerkers of vervangers. J. Tol fungeerde hier waarschijnlijk als een soort oproepkracht die stand-by stond om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen bij uitval van vast personeel. J. Tol