Handgeschreven memo/notitie. 22 september 1940 (genoteerd als 22/9 '40). [Tekst in rode inkt:]
Vlietman heeft mij medegedeeld
dat hij een briefje aan zijn dokter
zal vragen, doch deze is met vacantie.
C.K.

[Tekst in blauwzwarte inkt:]
H. Reygwaert
s.v.p. uw advies
W. Insp.
z. 22/9 '40 * Inhoud: De notitie betreft een mededeling over een persoon genaamd Vlietman. Hij zou een doktersverklaring ("briefje") regelen, maar dit wordt bemoeilijkt omdat zijn huisarts met vakantie is.
* Handschrift en annotaties: Er zijn twee duidelijke fasen in dit document. De eerste tekst is geschreven in een sierlijk, vlot handschrift met rode inkt, geparafeerd met "C.K.". De tweede fase is een ambtelijke krabbel in blauwzwarte inkt, gericht aan of afkomstig van H. Reygwaert, met het verzoek om advies ("s.v.p. uw advies"). De afkorting "W. Insp." onder de tweede krabbel duidt mogelijk op een 'Wijk-Inspecteur' of 'Waarnemend Inspecteur'.
* Terminologie: Het gebruik van de spelling "vacantie" (met een 'c') is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. * Historische context: De datum 22 september 1940 valt in de begindagen van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke toon en de verwijzing naar een 'Inspecteur' suggereren een context binnen een overheidsinstelling, het politieapparaat of een grote bedrijfsadministratie.
* Functionele context: Dit document lijkt onderdeel te zijn van een personeelsdossier of een ziektemeldingsprocedure. Het illustreert de bureaucratische afhandeling van verzuim, waarbij een doktersverklaring noodzakelijk was om afwezigheid te rechtvaardigen. De noodzaak om 'advies' te vragen over een ontbrekend doktersbriefje vanwege vakantie toont de nauwgezetheid van de toenmalige administratie. H. Reygwaert W. Insp