Kennisgeving/dienstbrief op briefkaartformaat. 27 november 1942. [Bovenaan handgeschreven dossiernummers:]
20/45/14/08 27/10

[Hoofdtekst:]
Mijne Heeren,
Hierby deelen wij U mede,
dat de heer A. Songerijs Prinsengracht 145
zijn erkenning heeft aangevraagd en
hem een dezer dagen, terhand gesteld
wordt.
A’dam 27/11.42

[Stempel rechtsonder:]
Stichting ter behartiging van de Ned.
Detailhandel in Aardappelen
"CENTRAAL BELANG"
Afd. Amsterdam - Jan van Galenstraat 18
TELEFOON 80048
[Handtekening door stempel heen]

[Handgeschreven aantekening links:]
Plaats toegekend 1/11 ’42
[Handtekening, mogelijk Smits]

[Stempel linksonder:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening, lijkt op de Haan] Dit document is een officiële kennisgeving betreffende de beroepserkenning van een aardappelhandelaar tijdens de Tweede Wereldoorlog. De heer A. Songerijs, gevestigd aan de Prinsengracht 145 te Amsterdam, heeft een formele erkenning aangevraagd om zijn beroep te mogen uitoefenen. De brief bevestigt dat deze erkenning binnenkort overhandigd zal worden.

De kantlijnnotitie "Plaats toegekend 1/11 ’42" wijst erop dat de handelaar reeds een officiële standplaats of vergunning had gekregen per begin november, waarna de administratieve afhandeling (de "erkenning") op 27 november volgde. De stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" duidt op een controle door een toezichthoudende instantie, noodzakelijk in een tijd van strikte distributie en prijsbeheersing. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was de economie verregaand gereguleerd via een corporatistisch stelsel van bedrijfschappen en stichtingen. De handel in primaire levensbehoeften zoals aardappelen stond onder streng toezicht van organisaties zoals "Centraal Belang".

Zonder een officiële erkenning was het voor detailhandelaren illegaal om goederen in te kopen of te verkopen. Dit systeem was enerzijds bedoeld om de voedselvoorziening en distributie (via bonkaarten) te stroomlijnen, maar diende anderzijds ook om 'ongewenste' handelaren uit te sluiten en de economie onder controle van de bezetter en diens bureaucratie te houden. Het adres van de stichting, Jan van Galenstraat 18, correspondeert met de locatie van de Centrale Markthallen in Amsterdam, destijds het logistieke hart van de voedseldistributie in de stad. A. Songerijs