Getypte brief (doorslag of kopie op dun papier). 12 januari 1942. De Directeur (ondertekend met initialen VD/HG). Verzonden 12/1 [handgeschreven]
VD/HG.
den Heer Directeur der Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburgh 62,
's - G r a v e n h a g e .

37/2/5 H. 12 Januari 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 31 December jl. Afd.A.Z.
Dict.MS.Toestel 9 moge ik U er voor de goede orde nog op wijzen,
dat de bedoelde groenten bestemd zijn om bij stremming van den aan-
voer tijdens een eventueele vorstperiode in distributie te worden
gebracht, zoodat ik vertrouw, dat bij invallende vorst de door U be-
doelde prijzen inmiddels zullen zijn vastgesteld.
Voor de door U ten deze verleende medewerking betuig ik U
alsnog mijn dank.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als een verduidelijking of herinnering betreffende de distributie van groenten tijdens de wintermaanden. De afzender benadrukt dat bepaalde voorraden specifiek bedoeld zijn om te worden ingezet zodra de normale aanvoer stokt door vorst (bijvoorbeeld door het dichtvriezen van vaarwegen). Er wordt tevens aangedrongen op het tijdig vaststellen van de prijzen voor deze noodvoorraden.
* Vorm: Het betreft een zakelijke, ambtelijke correspondentie. Het gebruik van "u" met een hoofdletter ("Uw", "U") en de formele afsluiting zijn typerend voor de tijd.
* Administratieve details: De afkorting "jl." staat voor 'jongstleden' (vorige maand). "Afd.A.Z." verwijst waarschijnlijk naar de Afdeling Algemene Zaken. "Toestel 9" duidt op een intern telefoon- of doorverbindnummer. * Historische context: Het document dateert uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening: De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) was een overheidsorgaan dat in 1940 werd opgericht om de handel en distributie van tuinbouwproducten strak te reguleren. Tijdens de bezetting was er een tekort aan brandstof en voedsel, en de distributie (het bonnenstelsel) was cruciaal voor het overleven van de bevolking.
* Vorst en logistiek: De winters van 1940-1942 waren uitzonderlijk streng. Vorst vormde een grote bedreiging voor de voedselvoorziening, omdat veel transport in die tijd nog via het water ging. Als de kanalen dichtvroren ("stremming van den aanvoer"), moesten noodvoorraden worden aangesproken. Deze brief toont de bureaucratische voorbereiding op dergelijke logistieke problemen om honger onder de bevolking te voorkomen (of in ieder geval te beheersen). A.Z.