Doorslag (carbonkopie) van een officiële uitnodiging/brief. 7 april 1942. De brief is ondertekend door "De Directeur". Gezien het adres (Jan van Galenstraat 14) betreft dit zeer waarschijnlijk de directeur van de Centrale Markthallen of een daaraan verbonden distributie-instantie. [Handgeschreven rechtsboven:] Gepost [?]
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 7/4

[Getypt:]
45A/4/15 M. 7 april 1942.

      Hiermede heb ik de eer U uit te noodigen tot bijwoning

eener vergadering van de Verdeelingscommissie, die gehouden zal
worden op Donderdag 9 April a.s. te 7.30 uur n.m. te mijnen kantore
Jan van Galenstraat no.14, Amsterdam-West.

                                        De Directeur. *   **Formaat en Stijl:** Het document is een formele uitnodiging, geschreven in de destijds gebruikelijke beleefdheidsvorm ("heb ik de eer U uit te noodigen"). De tekst bevat de vooroorlogse spelling (zoals "eener" en "Verdeelingscommissie").

• Annotaties: De handgeschreven opmerking "Verzonden 7/4" bevestigt dat de brief op de dag van datering direct is uitgegaan. Dit was noodzakelijk, aangezien de vergadering al twee dagen later (9 april) plaatsvond.
• Afzender: De brief is ondertekend door "De Directeur". Gezien het adres (Jan van Galenstraat 14) betreft dit zeer waarschijnlijk de directeur van de Centrale Markthallen of een daaraan verbonden distributie-instantie.
• Administratieve code: Het kenmerk "45A/4/15 M." duidt op een systematische archivering, mogelijk gerelateerd aan een specifiek dossier over voedselvoorziening of marktwezen. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (april 1942). In deze periode was de voedselvoorziening en de distributie van goederen strikt gereguleerd via een systeem van distributiestamkaarten en commissies.

De Verdeelingscommissie speelde een cruciale rol in de toewijzing van schaarse middelen en goederen. De locatie van de vergadering, de Jan van Galenstraat 14, is het adres van de Centrale Markthallen in Amsterdam. Dit was (en is) het logistieke hart van de voedseldistributie in de stad. Tijdens de bezetting stond dit terrein onder streng toezicht en was het essentieel voor de controle op de "zwarte handel" en de legale stroom van levensmiddelen naar de Amsterdamse bevolking. De vergadering om 19:30 uur (n.m. = namiddag/avond) duidt op een zakelijke bijeenkomst buiten de reguliere markttijden.