Getypt uittreksel of afschrift van een ambtelijk schrijven. 1 mei 1942 en 6 mei 1942. No.259 L.M. 1942 1/5. A f s c h r i f t II.
No.46 A/4/22 M. 1942 6/5.
naleving van de hier bedoelde regeling denkt te verzekeren en met welke
kosten een en ander gepaard zal gaan.

                             De Gemeentelijke Adviseur voor de Voedings-
                             en Distributieaangelegenheden,

                                      w.g. J. van Meurs. *   **Inhoud:** Het document is een fragment van een correspondentie waarin wordt gevraagd of gerapporteerd over de wijze waarop de naleving van een specifieke regeling gewaarborgd wordt en welke financiële consequenties dit met zich meebrengt.

• Vorm: Het betreft een doorslag of afschrift op dun papier. De afkorting "w.g." staat voor "was getekend", wat aangeeft dat dit een kopie is van een origineel document dat door J. van Meurs is ondertekend.
• Conditie: Het papier vertoont duidelijke 'doorslag' (ghosting) van tekst op de achterzijde, die ondersteboven zichtbaar is. In de spiegeling van deze tekst zijn woorden als "groente en fruit" en "onderzoek" te herkennen, wat aansluit bij het werkveld van de afzender.
• Taalgebruik: Typisch ambtelijk-Nederlands uit de vroege 20e eeuw ("een en ander gepaard zal gaan"). * Historische periode: Mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
• Administratieve context: De "Gemeentelijke Adviseur voor de Voedings- en Distributieaangelegenheden" speelde een cruciale rol in het distributiesysteem. Vanwege de oorlogsschaarste was vrijwel alles op de bon (distributie). Gemeentelijke instanties moesten toezien op een eerlijke verdeling en de strijd tegen de zwarte handel.
• Betekenis: Dergelijke documenten illustreren de enorme bureaucratische machinerie die nodig was om de voedselvoorziening en distributie in goede banen te leiden onder toezicht van de bezetter. De focus op "naleving" en "kosten" wijst op de strikte controle en de budgettaire verantwoording van het lokale bestuur in oorlogstijd.