Bijblad bij een officieel dossier (formulier Model No. 14). [Kader linksboven, gestempeld/gedrukt met handgeschreven aanvulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/192/1 194 2
DOORGEZONDEN: 22/5 '42

[Handgeschreven notitie in blauwe inkt]
Is reeds door de fa. C. Noel
vink aan Amsterdam gezonden?
Zoo niet, dan N.V. e. op een-
en ander attent maken!

28-7-'42
deBoer

[Handgeschreven tabel in potlood/andere pen linksonder]
18 t/m 24 mei - nihil
[25 t/m 31 mei - nihil]*
1 t/m 7 juni - 219 kg
8 " 14 " - 191 "
15 " 21 " - nihil
22 " 28 " - 177 "
29 " 5 juli - nihil
6 " 12 " - 82 "
13 " 19 " - 82 "
20 " 26 " - 62 "

[Kleine letters linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727

*De regel voor de laatste week van mei is klein en minder goed leesbaar boven de regel van juni geschreven. * Inhoud: Het document is een interne notitie binnen een administratieve instelling (waarschijnlijk een ministerie, gezien de "M" in het kenmerk). De ambtenaar De Boer vraagt zich af of de firma C. Noel al een lading "vink" naar Amsterdam heeft verzonden.
* Terminologie: "Vink" verwijst hier naar alle waarschijnlijkheid naar vinken (vogels). In de oorlogsjaren was er sprake van een gereguleerde handel in vinken, zowel voor de zangvogelhouderij als soms voor consumptie. De hoeveelheden in kilo's duiden op een commerciële schaal.
* Opbouw: De lijst onderaan bevat een wekelijks overzicht van verzonden gewichten van 18 mei tot en met 26 juli 1942. Het feit dat de notitie op 28 juli is geschreven, net na de laatste gerapporteerde week, wijst op een actuele controle van de export/transportgegevens.
* Afkortingen: "N.V. e." zou kunnen verwijzen naar een specifieke Naamloze Vennootschap of een afkorting zijn voor "N.V. Export...", een instantie die toezicht hield op de verzending. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1942). Tijdens deze periode was de distributie en handel van goederen strikt gereguleerd door de bezetter en de Nederlandse departementen. Het bijhouden van transporten van natuurproducten zoals vogels viel onder de economische administratie. De firma C. Noel was vermoedelijk een groothandel of exporteur die onder toezicht stond. De fluctuatie in de wekelijkse opbrengst (van "nihil" tot 219 kg) weerspiegelt de seizoensgebondenheid of de grilligheid van de vangst en levering in oorlogstijd. C. Noel M. No N.V. Export