Getypte doorslag (carbonkopie) van een zakelijke brief met handgeschreven aantekening. 8 december 1942. De Directeur (waarnemend), vermoedelijk van een gemeentelijke of overheidsinstantie (gezien de referentienummers). R.V.I.M. N.V., Walenburgerweg 53, Rotterdam. [Linksboven, handgeschreven in potlood:]
Verzonden 8/12

[Rechtsboven:]
vB/HB.

[Midden boven:]
R.V.I.M. N.V.,
Walenburgerweg 53,
ROTTERDAM.

[Rechts onder de adresgegevens:]
8 December 1942.

[Hoofdtekst:]
Onder verwijzing naar mijn brief d.d. 5 September jl. no.
55/1/5 M., verzoek ik U, nu deze aangelegenheid nog steeds
niet geregeld is, omgaand aan mijn in bovengenoemden brief
gedane voorstel, te voldoen.

[Onderaan rechts:]
De Directeur,
wnd. Het document is een korte, formele sommatie of herinnering. De tekst verwijst naar een eerdere brief van drie maanden daarvoor (5 september 1942) waar blijkbaar nog geen afdoende reactie op is gekomen. De afzender dringt aan op onmiddellijke afhandeling, wat wordt benadrukt door het onderstreepte woord "omgaand". De term "voldoen" suggereert dat het gaat om een betaling of het nakomen van een specifieke administratieve verplichting. De handgeschreven aantekening "Verzonden 8/12" is een typisch kenmerk van een archiefkopie, bedoeld om de feitelijke verzenddatum te registreren. De brief dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In december 1942 was de druk op het Nederlandse bedrijfsleven en de administratie groot door de steeds strengere regelgeving van de bezetter. Het adres aan de Walenburgerweg in Rotterdam bevindt zich in een wijk die buiten het direct door het bombardement van 1940 getroffen centrum lag. Dergelijke correspondentie biedt inzicht in de continuïteit van de bureaucratische processen en financiële verhoudingen in oorlogstijd, waarbij officiële instanties vasthielden aan strikte procedures voor openstaande zaken.