Officieel afschrift van een besluit/brief. 21 januari 1942. A P S C H R I F T.

DEPARTEMENT VAN JUSTITIE
1ste AFDEELING B
A.E. No. 1509

's-Gravenhage, den 21 Januari 1942.

Ik heb de eer bij deze aan U toe te zenden mijn besluit van heden, afdeeling en nummer dezes.

Voor de plaatsing van de goedgekeurde overgelegde statuten in de Nederlandsche Staatscourant wordt dezerzijds zorg gedragen. Zij zullen verkrijgbaar zijn bij den Directeur van den Algemeene Landsdrukkerij, mits zoo spoedig mogelijk het verlangde aantal afdrukken aan genoemden ambtenaar (adres: Fluweelen Burgwal, 's-Gravenhage) worde opgegeven.

De kosten bedragen 25 cents per exemplaar van ten hoogste 16 bladzijden druks, benevens 25 cents voor elke volgende 16 bladzijden.

De Secretaris-Generaal
van het Departement van Justitie,
Namens dezen,

Het Hoofd der 1ste Afdeeling

w.g. Onleesbaar.-
wnd. * Inhoud: Het betreft een formele mededeling dat een besluit is genomen aangaande de goedkeuring van ingediende statuten (waarschijnlijk van een vereniging of stichting). Het departement bevestigt dat zij de publicatie in de Nederlandsche Staatscourant zullen regelen.
* Logistiek: De ontvanger wordt geïnstrueerd om bij de Algemeene Landsdrukkerij aan de Fluweelen Burgwal in Den Haag aan te geven hoeveel afdrukken zij wensen te ontvangen.
* Financieel: Er wordt een vaste prijsstelling gehanteerd voor de afdrukken: 25 cent per katern van 16 pagina's.
* Ondertekening: Het document is ondertekend namens de Secretaris-Generaal door het waarnemend (wnd.) hoofd van de 1ste Afdeeling. De afkorting "w.g." staat voor "was getekend", wat aangeeft dat dit een getypte kopie (afschrift) is van een origineel handgeschreven document waarbij de handtekening op het origineel onleesbaar was voor de kopiist. Dit document stamt uit januari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond het Nederlandse ambtenarenapparaat onder toezicht van de bezetter, maar de dagelijkse bureaucreatie liep voor een groot deel door.

De Secretarissen-Generaal waren in deze tijd de hoogste Nederlandse autoriteiten in het land, aangezien de koningin en de ministers in Londen verbleven. Bij het Departement van Justitie vonden in deze jaren grote zuiveringen en verschuivingen plaats om het apparaat te "nazificeren". De goedkeuring van statuten was in deze tijd extra beladen: de bezetter had via verordeningen (zoals Verordening 145/1940) strikte controle over het verenigingsleven om te voorkomen dat organisaties een anti-Duitse houding aannamen of Joodse bestuursleden behielden. Dit schrijven is een voorbeeld van de administratieve afhandeling van dergelijke (verplichte) statutaire goedkeuringen. A.E. No