Administratief formulier/notitie (Alg. Zaken-Model No. 14). [Linksboven, gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/6/2 1942
DOORGEZONDEN: / 11/5-42.

[Rechtsboven, handgeschreven]
M Wille
dus innen
12-5-42 [paraaf]

[Hoofdtekst, adresgedeelte]
W. van Smeerdijk, van Alphenstraat 4 II
Stad

[Middelste gedeelte, instructie]
moet nu schriftelijk aangemaand worden
tot betaling van een bedrag à ƒ 266.60.
zijnde de huur over de maanden Februari en
Maart 1942. van pakhuis C. 2. op de Centrale
Markt.

[In rode inkt over de tekst geschreven]
64/6/3 M VB / 3 [vond?]

[Onderste gedeelte, concept-tekst aanmaning]
Hiermede bericht ik U, dat voor het
door U gehuurde pakhuis no. C. 2 op de Centrale Markt, waar-
van de huur op 31 Maart j.l. afliep, nog verschuldigd is de
huur over de maanden Februari en Maart 1942, zijnde een
bedrag van ƒ 266.60.

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Doel van het document: Dit document dient als een interne instructie en tevens als concept voor een officiële aanmaning. De huurder, de heer W. van Smeerdijk, heeft een betalingsachterstand voor het gebruik van een pakhuis (C. 2) op de Centrale Markt.
* Financiële details: Het openstaande bedrag betreft ƒ 266,60 (Nederlandse guldens). Dit beslaat de huur voor twee maanden: februari en maart 1942.
* Administratieve proces: Bovenaan is de instructie "dus innen" te lezen met een datum van 12 mei 1942. De onderste tekst is de letterlijke formulering die in de brief naar de schuldenaar moet worden overgenomen.
* Context van tijd: De datum mei 1942 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf stamt uit de drukkerij-run van juli 1941 (zie code '41 onderaan). De "Centrale Markt" waarnaar verwezen wordt, is zeer waarschijnlijk de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam (tegenwoordig het Food Center Amsterdam). In de oorlogsjaren was de distributie van voedsel strikt gereguleerd en stond de markt onder streng toezicht. Het huren van pakhuisruimte aldaar was essentieel voor handelaren. Het document geeft een inkijkje in de voortzetting van de reguliere gemeentelijke/markt-administratie en incassoprocedures, ondanks de oorlogsomstandigheden. De achterstand van twee maanden suggereert ofwel financiële krapte bij de huurder, ofwel een administratieve vertraging bij de overheid. M. No M. Wille W. van Smeerdijk