Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). 23 januari 1942 (datumstempel); handgeschreven notitie vermeldt 16/1-'42. [Linksboven, in kaderstempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 97/1/1 1942
DOORGEZONDEN: 16/1-'42.

[Midden, handgeschreven tekst:]
Aan de Secretaris van de
Sigarenmakersbond schrifte-
lijke bevestiging vragen van
den datum van herstel
van mw. Kluf.

[Rechtsonder, stempel:]
23 JAN. 1942

[Rechtsonder, klein rond stempel:]
(Onleesbaar symbool, mogelijk een gestileerde adelaar/vignet)

[Linksonder, voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift uit de vroege 20e eeuw. Het is goed leesbaar.
* Inhoud: De notitie is een ambtelijke instructie. Er moet een schriftelijke bevestiging worden opgevraagd bij de secretaris van de Sigarenmakersbond betreffende de hersteldatum (na ziekte) van een zekere mevrouw Kluf.
* Administratieve procesgang: De stempel linksboven geeft een dossiernummer aan (M. No. 97/1/1) en een datum van doorzending (16 januari 1942). Het grote datumstempel onderaan (23 januari 1942) markeert waarschijnlijk het moment van ontvangst of verwerking op de betreffende afdeling waar deze actie moest worden uitgezet.
* Formulier: Het papier is "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 in de voetnoot). Dit document stamt uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.

De "Sigarenmakersbond" was een van de vele vakbonden in Nederland. In deze periode van de bezetting stonden vakbonden onder grote druk. De Duitsers probeerden de Nederlandse vakbeweging gelijk te schakelen. Hoewel de vakbonden formeel nog bestonden in begin 1942, werden ze gecontroleerd door de bezetter of waren ze al opgegaan in het Nederlandsch Arbeidsfront (NAF), dat in mei 1942 definitief de plaats van de oude bonden innam.

De aanvraag betreffende een "datum van herstel" wijst op een administratieve handeling rondom ziekteverzuim of sociale verzekeringen. In die tijd liepen dergelijke zaken vaak via de beroepsverenigingen of vakbonden waarbij werknemers waren aangesloten. Het kleine ronde stempel rechtsonder vertoont kenmerken van een ambtelijk vignet uit de bezettingsperiode. M. No