Administratief bijblad of dossierstuk met interne notities. 20 augustus 1942 (volgens stempel). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 97/2/6 194 2.
DOORGEZONDEN: 20/8

[Notitie rechtsboven, zwarte inkt]
nagaan hoe betaling
moet worden
geeffectueerd?
Contant betalen.

[Notitie midden, rood potlood]
vóór aflevering
moet kwitantie
getoond worden
als bewijs dat
f 160.- werd
gestort

[Notitie rechtsonder, groenblauw potlood]
Kwitantie is mij
getoond, waarna
betr. materiaal is
afgeleverd.

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document legt de administratieve keten vast van een transactie tijdens de Tweede Wereldoorlog:
1. De Vraag (Zwart): Een ambtenaar stelt de vraag hoe de betaling moet plaatsvinden. De korte toevoeging "Contant betalen" dient als antwoord.
2. De Voorwaarde (Rood): Er wordt een strikte instructie gegeven (typisch in rood potlood voor autoritaire of dwingende opmerkingen) dat levering pas mag plaatsvinden na vertoon van een betalingsbewijs voor het bedrag van 160 gulden.
3. De Verificatie (Groenblauw): Een uitvoerend ambtenaar bevestigt onderaan dat aan de voorwaarde is voldaan: de kwitantie is gezien en het materiaal is daadwerkelijk afgeleverd.

Het bedrag van 160 gulden was in 1942 substantieel (vergelijkbaar met ruim een maandsalaris voor een gemiddelde arbeider). Dit document is een voorbeeld van de Nederlandse bureaucratie onder de Duitse bezetting. Het formulier "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op het Departement van Algemene Zaken. De datum augustus 1942 valt in een periode van toenemende schaarste en strikte regulering van goederenstromen. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang van een dossier (in dit geval de betaling en levering van niet nader gespecificeerd "materiaal") intern te communiceren zonder het hoofddocument volledig te beschrijven. De term "geeffectueerd" is typisch voor de formele, ambtelijke terminologie van die tijd. M. No