Handgeschreven memo / zakelijke correspondentie. 5 januari 1942 (met latere aantekening van 6 januari 1942 en een archiefstempel/kenmerk van 8 februari 1942). [Rechtsboven, in ander handschrift/met stempel:]
8/2/42 HG 100/1/3 17

[Hoofding:]
Comm. - v/d Smeeroliën
dd 5/1/42

[Inhoud:]
Nal v. Uw tel verzoek om opgave v/d verbruikte hoeveelheden smeermiddelen in 1941 doe ik U hierna onderstaand mededeeling -

[Kantlijn links:]
M.
6-1-42
* + 32 kg geregenereerde olie. * Afkortingen:
* Nal v.: Naar aanleiding van.
* tel: telefonisch.
* v/d / v/h: van de / van het.
* dd: de dato (gedateerd op).
* ": herhalingsteken voor 'KG'.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift (mogelijk een klerk of magazijnmeester). De tabel is overzichtelijk opgezet.
* Productnamen: De codes (K8, ED2, C3, BL3) verwijzen naar specifieke technische specificaties van smeermiddelen of oliën. 'Ossapol' is een destijds bekende merknaam voor smeervet of boorolie.
* Opvallend detail: De asterisk (*) bij de voorraad van K8 verwijst naar een handgeschreven toevoeging in de kantlijn betreffende "geregenereerde olie". Dit duidt op het hergebruik of zuiveren van gebruikte olie, wat typerend is voor materiaaltekorten. Dit document stamt uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een acute schaarste aan grondstoffen, waaronder aardolieproducten en smeermiddelen. De distributie hiervan werd streng gereguleerd door instanties zoals de "Commissie voor de Smeeroliën".

Bedrijven waren verplicht om nauwkeurige staten van hun verbruik en voorraad bij te houden om in aanmerking te komen voor nieuwe toewijzingen (bonnen of vergunningen). De vermelding van "geregenereerde olie" (gerecyclede olie) in de kantlijn onderstreept de noodzaak om in oorlogstijd zo zuinig mogelijk met schaarse middelen om te springen. De data suggereren een snelle administratieve verwerking: opvraag op 5 januari, verwerking/ontvangst op 6 januari en uiteindelijke archivering in februari.