Getypte doorslag of afschrift van een officieel besluit (extract). Januari 1942 ("1-'42"). Gemeentelijk Materialenbureau";
3o. punt 5 onder A wordt gelezen als volgt:
"5. De Dienst der Publieke Werken (afd. Werktuigen) is belast met het toezicht
op alle in de gemeentegebouwen aanwezige lagedruk-centrale verwarmingsin-
stallaties, met dien verstande, dat het toezicht op het zuinig stoken,
het nemen van de hiervoor nodige maatregelen en de contrôle ter zake op
de stokers, berust bij het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau";
4o. de aanhef van punt 10 onder B. (Hoogedruk-stoominstallaties) wordt gelezen als
volgt:
"10. Het toezicht op het bedrijf van alle hoogedruk-stoominstallaties (uitgezon-
derd die van de Gemeentegasfabrieken, Gemeente-Electriciteitswerken, Ge-
meentewaterleidingen, Gemeenteveren en die van de Stadsreiniging (vuil-
verbranding)), berust bij den Dienst der Publieke Werken (afd. Werktuigen),
en voor zoover het toezicht op het zuinig stoken betreft, bij het Hoofd
van het Gemeentelijk Materialenbureau" enz.;
5o. punt 10 a onder B wordt gelezen als volgt:
"a De Dienst der Publieke Werken (afd. Werktuigen) en het Gemeentelijk Materia-
lenbureau zullen regelmatig contact hebben met de Bedrijfsleiding, ten ein-
de in gemeenschappelijk overleg, de eerste, om tot een zoo bedrijfszeker,
de tweede, om tot een zoo economisch mogelijk bedrijf te komen, terwijl de
genoemde Dienst en het genoemde Bureau mede tot taak hebben, het bedrijf op
de hoogte van den tijd te houden en het uit eigen ervaringen, als uit die
van anderen, voordeel te doen trekken; ten aanzien van dit contact zullen
uiteraard de competenties der verschillende hierbij betrokken ambtenaren
behoorlijk in acht worden genomen";
6o. in punt 10b onder B wordt in plaats van "den Dienst der Publieke Werken (afd.
Werktuigen)", "den genoemden Dienst" en "welken dienst" gelezen:
"het Gemeentelijk Materialenbureau", "het genoemde bureau" en "welk bureau";
7o. in punt 10c onder B wordt gelezen in plaats van "Dienst der Publieke Werken
(afd. Werktuigen)": "Dienst der Publieke Werken (afd. Werktuigen) en het Gemeen-
telijk Materialenbureau";
8o. in punt 10e onder B wordt gelezen in plaats van "den Dienst der Publieke Wer-
ken (afd. Werktuigen)": "Dienst der Publieke Werken (afd. Werktuigen) en het
Gemeentelijk Materialenbureau";
9o. de laatste alinea van punt II B wordt gelezen als volgt:
"Bij diensten, waar geen technisch geschoold personeel aanwezig is, worden de
taak van den Dienst der Publieke Werken (afd. Werktuigen) en van het Gemeente-
lijk Materialenbureau uitgebreid, respectievelijk met die van de contrôle op
de technische installatie en die van de contrôle op het zuinig stoken, zoodat
de leiding in die gevallen in handen ligt van den genoemden Dienst en het
genoemde Bureau".

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Handelsinrich-
tingen (10 stuks), Publieke Werken (10 stuks) en voorts aan alle overige afdeelin-
gen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene
Dienst (5 stuks), Commissarissen over het Raadhuis (2 stuks), den Gemeenteontvanger,
het Pensioenbureau en het Bureau voor Organisatie en Efficiency.

                                    Voor eensluidend extract,
                                    de Gemeentesecretaris,

                                    (get.) J. F. FRANKEN

C.S. Stadhuis
A'dam 1-'42 * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in de toenmalige spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als "zoo", "afdeelingen", "hoogedruk" en "den Dienst".
* Administratieve Structuur: Het betreft een zeer gedetailleerde aanpassing van bestaande voorschriften (punten 3o t/m 9o). Er wordt een scherp onderscheid gemaakt tussen technische bedrijfszekerheid (verantwoordelijkheid van Publieke Werken) en economisch beheer/zuinig stoken (verantwoordelijkheid van het Materialenbureau).
* Organisatie: Interessant is de vermelding van het "Bureau voor Organisatie en Efficiency", wat duidt op een vroege vorm van procesoptimalisatie binnen de gemeente Amsterdam.
* Uitzonderingen: Grote energie- en nutsbedrijven zoals de Gasfabrieken en Electriciteitswerken vallen buiten deze specifieke regeling, waarschijnlijk omdat zij zelf over voldoende technische expertise beschikten. * Historische periode: Januari 1942. Nederland bevindt zich midden in de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarsche: De nadruk op "zuinig stoken" en "economisch mogelijk bedrijf" is in deze periode niet alleen een kwestie van efficiëntie, maar bittere noodzaak vanwege de brandstoftekorten (voornamelijk kolen) tijdens de oorlogsjaren.
* Continuïteit van Bestuur: Het document laat zien dat het ambtelijk apparaat van de gemeente Amsterdam onder de bezetting bleef functioneren volgens strikte bureaucratische procedures. J.F. Franken, die het document ondertekende, was een sleutelfiguur in de Amsterdamse administratie tijdens deze turbulente periode.
* Locatie: "C.S. Stadhuis" verwijst naar het toenmalige stadhuis van Amsterdam (het huidige Hotel The Grand aan de Oudezijds Voorburgwal).