Ambtelijk bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Linksboven, voorgedrukt kader met invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/3/12 1942
DOORGEZONDEN: 25/3-'42.

[Rechtsboven, rode inkt]
vb
Bespr.
20/3 '42 w

[Midden rechts, zwarte inkt]
v B.
Zijn hierover geen
stukken?
(betreft het niet
kantoor M. 2?)
[Paraaf]

[Midden rechts, rode inkt]
Ik zou hem ter
zake overleg plegen
met Materiaal-
bureaus
[Paraaf]

[Onderaan rechts, groen/blauwe inkt]
In principe echter
zonder resultaat
vpB 7

[Linksonder, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief "loopblad" of bijblad voor een specifiek dossier (kenmerk 100/3/12). De verschillende kleuren inkt duiden op een dialoog tussen verschillende ambtenaren of afdelingen:
1. Zwart: Een medewerker (v B.) vraagt zich af of er geen eerdere documentatie beschikbaar is en of de zaak niet specifiek bij "kantoor M. 2" thuishoort.
2. Rood: Een reactie of instructie (mogelijk van een leidinggevende, gezien de rode kleur die vaak voor correctie of besluitvorming werd gebruikt) suggereert om overleg te plegen met de "Materiaal-bureaus".
3. Groen: Een latere toevoeging die de uitkomst van het voorgestelde overleg of de algemene status samenvat: het overleg was "in principe zonder resultaat".

Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie. De drukgegevens linksonder (10.000-10-1937) tonen aan dat dit formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Het document dateert van maart 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De verwijzing naar "Materiaal-bureaus" is in deze context interessant, omdat de distributie en het beheer van materialen en grondstoffen destijds strikt gereguleerd en gecentraliseerd waren onder toezicht van de bezetter. De ambtelijke toon en de zorgvuldige dossiervorming laten zien dat de Nederlandse bureaucratie ook onder bezettingsomstandigheden grotendeels bleef functioneren volgens de vooroorlogse structuren. De aantekening "zonder resultaat" suggereert de stroefheid van ambtelijke processen of de schaarste aan middelen in deze periode. B.