Administratief omslagvel of bijblad. 27 januari 1942 (gebaseerd op handgeschreven notatie). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 100 / 4 / 1 / 1942
DOORGEZONDEN: 27/1-’42.

[Midden van het document]
buys

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratief hulpmiddel om een dossier of een specifieke set documenten te identificeren en de route binnen de bureaucratie te markeren.
* Referentienummer: Het dossiernummer is genoteerd als 100 / 4 / 1 / 1942.
* Verwerking: De datum 27/1-’42 achter "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer het stuk is doorgestuurd naar een volgende instantie of persoon.
* Handgeschreven notitie: Het woord in het midden (buys) is waarschijnlijk de achternaam van een behandelend ambtenaar of de naam van de ontvanger binnen de organisatie.
* Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) is een typisch drukkerijkenmerk van de overheid. Het geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 exemplaren. Dit suggereert dat men aan het begin van de oorlog nog gebruikmaakte van vooroorlogse voorraden kantoormateriaal. Het document dateert uit januari 1942, een cruciale periode tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de Secretaris-Generaal) bleef gedurende de bezetting operationeel om de dagelijkse administratie van het land voort te zetten, zij het onder Duits toezicht. Dergelijke administratieve stukken bieden inzicht in de bureaucratische werkwijze en de continuïteit van de Nederlandse overheidsapparatuur tijdens de oorlogsjaren. De efficiënte registratie van dossiers was in die tijd van groot belang voor zowel de Nederlandse civiele administratie als de bezettende macht. M. No