Officieel formulier (Bijblad) met handgeschreven mededeling. 31 maart 1942. [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/O/1 1942
DOORGEZONDEN: 26/3 - 1942

[Centraal in rode inkt:]
100/O/2 M

[Boven de rode tekst, in zwarte inkt:]
114/42
[Paraaf]

[Rechtsboven in groene inkt:]
Hoeveelheid petroleum op
31-3-'42 bedraagt - 155 L

[Rechtsonder de groene tekst, paraaf in groene inkt:]
M-
31-3-42

[Hoofdtekst in blauwzwarte inkt:]
Naar aanleiding van Uw briefkaart
d.d. 26 Maart 1942 bericht ik U, dat de voorraad
petroleum bij mijn dienst op 31 Maart 1942 bedroeg: 155 Liter

[Onderaan rechts, paraaf:]
D.D.

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Handschrift: Er zijn drie verschillende handen te herkennen. De hoofdtekst is in een formeel, lopend handschrift geschreven. De groene toevoeging lijkt een samenvattende annotatie door een controlerende ambtenaar of archivaris. De rode cijfers zijn een dossierkenmerk.
* Inhoud: Het betreft een ambtelijke correspondentie waarin de actuele voorraad petroleum per 31 maart 1942 wordt doorgegeven (155 liter). Dit is een reactie op een eerdere aanvraag ("briefkaart") van 26 maart.
* Structuur: Het document maakt gebruik van een standaardformulier voor administratieve bijlagen, wat duidt op een gestroomlijnde overheidsbureaucratie. Het document dateert uit maart 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was brandstof (zoals petroleum) schaars en strikt gerantsoeneerd. Overheidsdiensten en instellingen waren verplicht om nauwkeurige voorraadadministraties bij te houden en deze periodiek te rapporteren aan controlerende instanties. De precieze registratie van 155 liter illustreert de strikte controle op schaarse middelen in oorlogstijd.