Doorslag van een officiële brief/ambtelijke correspondentie. 1 april 1942. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in blauwe inkt:]
Verzonden 1/4

[Getypt:]
VG/HG.

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

100/8/2 M.
1 April 1942.

Naar aanleiding van Uw briefkaart d.d. 26 Maart 1942
bericht ik U, dat de voorraad petroleum bij mijn dienst op 31 Maart
1942 bedroeg: 155 liter.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een korte administratieve mededeling over de exacte voorraad petroleum (155 liter) bij een niet nader genoemde gemeentelijke dienst op de laatste dag van maart 1942.
* Administratieve stijl: De tekst is zakelijk en kort, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie. Het verwijst naar een eerdere aanvraag ("briefkaart d.d. 26 Maart 1942").
* Handgeschreven toevoeging: De notitie "Verzonden 1/4" is een typische archief- of bureau-aantekening om te bevestigen dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. * Tweede Wereldoorlog en schaarste: De datum, april 1942, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. Brandstoffen zoals petroleum waren uiterst schaars en stonden onder streng toezicht van de distributieautoriteiten.
* Gemeentelijk Materialenbureau: Dit bureau speelde een cruciale rol in het beheer en de toewijzing van schaarse materialen en brandstoffen binnen de gemeente Amsterdam. Elke liter brandstof moest worden verantwoord om diefstal of zwarte handel te voorkomen en om de noodzakelijke openbare diensten draaiende te houden.
* Locatie: Het adres O.Z. Achterburgwal 213 in Amsterdam huisvestte destijds diverse gemeentelijke instanties die betrokken waren bij de logistiek en het beheer van de stad onder moeilijke oorlogsomstandigheden. O.Z. Achterburgwal Gemeente Amsterdam